越南机械设备整柜清关运输手续涉及多个环节，以下是根据高来源信息整理的详细步骤和注意事项：
一、前期准备
明确需求：企业需明确所需进口机械设备的类型、规格、数量、用途等，并制定详细的进口计划。
了解政策：深入了解越南对进口机械设备的相关法规和政策，包括进口限制、禁止范围、质量标准、环保要求等，确保进口过程符合当地要求。特别是针对二手设备，还需了解使用年限、剩余产能或性能要求等具体规定。
选择货运代理：选择一家经验丰富、信誉良好的货运代理或报关公司，这些公司通常具备的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的进口服务。
准备文件：
商业合同和发票：详细列出机械设备的品名、数量、单价、总价、原产地、发货人和收货人信息等。
装箱单：详细列明每个包装箱内机械设备的数量、规格、毛重、净重等信息，以及包装箱的唛头、尺寸等。
提单：作为货物的运输凭证，应详细列明发货人、收货人、装货港、卸货港、运输方式等信息。
原产地证书：证明机械设备原产地的文件，通常由出口国商会或政府机构出具。
技术规格说明书：详细阐述机械设备的性能、操作方式等。
旧机电产品装运前检验检疫报告（如为旧设备）：证明设备在装运前已经过检验检疫，符合进口要求。
其他特定文件：如质量合格证明、安全认证证书等，根据机械设备的种类和特性可能需要提供。
二、运输安排
选择运输方式和航线：根据机械设备的特性和数量，选择合适的运输方式和直达或中转航线。
提交订舱申请：向货运代理或船运公司提交订舱申请，并提供详细的货物信息和运输要求。
核对订舱信息：收到订舱确认后，仔细核对订舱信息，包括船名、航次、装货港、卸货港、预计装船时间等。
三、出口报关
在机械设备装运前，需要在出口国进行报关手续，提交相关文件和资料给海关，并按照要求填写报关单。海关审核无误后，将放行货物并出具出口放行单。
四、到港通知与清关
到港通知：机械设备到达越南港口后，货代或物流公司会通知收货人，并提供到货通知单。
换单操作：进口商或报关代理需进行换单操作，即用海洋提单更换正本单据。
提交报关资料：进口商或报关代理需要向越南海关提交完整的报关资料，包括商业发票、装箱单、提单、原产地证书等。
缴纳税费：根据机械设备的类别和价值，进口商需要缴纳相应的关税、增值税等税费。报关代理公司会协助处理税费计算和缴纳事宜。
海关查验与商检：海关或相关机构会对进口的机械设备进行验货和商检，包括开箱检查、取样检测等环节，以确保货物的数量、品质、规格与报关单上的信息相符，并符合越南的质量和安全标准。
五、货物放行与提取
货物放行：当所有手续办妥并符合法规要求时，海关将放行货物。
提取货物：进口商或其委托的报关代理可以凭相关单证提取货物。
内陆运输：安排内陆运输，将机械设备从码头运送至终目的地。
越南机械设备整柜清关运输手续涉及多个环节和部门，需要进口商或报关代理具备丰富的经验和知识。通过提前准备、仔细操作、及时沟通和配合相关部门的工作，可以确保机械设备顺利通关并投入使用。
