郑州公司办理海关进出口备案时，有以下注意事项：
前期准备确认资质条件：公司需具备合法有效的营业执照，并确保其经营范围中明确包含 “货物进出口”“技术进出口” 等相关字样，以满足开展进出口业务的基本条件4.
了解相关政策法规：详细了解国家及地方的对外贸易政策、海关法规、税收政策等，确保公司的进出口业务符合各项规定，避免因政策不明导致的违规风险，可关注海关总署及郑州海关的官方公告和政策解读来获取最新信息15.
保证资料齐全准确：按照要求准备营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件、银行开户许可证复印件、法人及操作员身份证明、公司章程复印件等基础资料，同时根据公司具体业务情况，准备如进出口合同、提单等业务相关资料 ，所有资料需加盖公司公章，并保证信息准确、完整、一致，与网上申报信息及公司实际情况相符5.
规范填写申请表：填写《报关单位备案申请表》《对外贸易经营者备案登记表》等表格时，需认真核对企业基本情况、进出口货物情况、经营方式和运输方式等信息，确保所填内容真实、准确、完整，避免出现遗漏或错误信息34.
网上申报注意细节：通过 “中国国际贸易单一窗口” 或 “互联网 + 海关” 平台进行网上申报时，要准确选择申报类型和所属海关，按系统提示逐步录入相关信息，并上传清晰、完整的资料文件，申报前仔细核对信息，确保无误后再提交.
积极配合审核：海关审核期间，要保持联系方式畅通，及时关注审核进度和海关反馈。如收到海关要求补充或修改资料的通知，需在规定时间内按要求完成，如有疑问可与海关审核人员积极沟通，确保审核顺利进行25.
人员安排与培训：指定熟悉公司进出口业务和相关法规的人员负责备案工作，并对其进行必要的培训，使其了解备案流程、要求和注意事项，以便在海关现场审核或询问时能够准确回答问题，提供有效信息.
后续事项跟进：备案完成后，需及时办理电子口岸备案、外汇管理局备案、税务登记变更等相关后续手续，确保公司能够顺利开展进出口业务。同时，要注意按照海关要求进行年审和信息变更申报，保持备案信息的有效性和准确性45.