注册马来西亚公司需要准备一系列的文件和材料,这些文件是确保公司注册顺利进行的关键。以下是一份详细的文件清单:
1.公司名称预核准申请表:
通过MyCoID系统进行在线提交。
提供一个或多个备选公司名称以增加获批的机会。
公司名称通常以“SDN.BHD.”(私人有限公司)或“BHD”(公众公司)结尾。
2.公司章程(Memorandum and Articles of Association):
包含公司的经营目标、管理结构和运营规则。
需要符合马来西亚公司法的要求。
建议由律师或注册代理协助制定。
3.股东和董事的身份证明:
个人股东:提供有效身份证明文件的副本,如身份证或护照。
法人股东:提供法人注册证明文件(如公司注册证书)及法人代表的身份证明。
个人董事:提供有效身份证明文件的副本,如身份证或护照。
法人董事:提供法人注册证明文件(如公司注册证书)及法人代表的身份证明。
4.本地董事的身份证明:
至少一名本地居民的身份证明,该董事需为马来西亚公民或持有有效长期居留许可的外国人。
5.公司注册地址证明:
提供租赁合同或物业证明,显示公司的注册地址是有效的办公地点。
也可以是业主同意函等证明文件。
6.其他可能需要的文件:
电费单或水费单:有时可能需要作为补充证明。
股东协议书(如有):明确股东之间的权益和义务。
董事声明书:每位董事需签署声明书,确认其无犯罪记录且符合担任董事的资格。
Form 48A:董事及公司秘书的声明,确认其资格。
Form 13A(如适用):公司名称申请表。
公司注册申请表:填写完整的公司注册申请表,包括公司基本信息、股东和董事信息等。
外资批准证书或相关部门的批准文件(如涉及外资):说明外资的批准情况和相关部门的批准意见。
业务计划书(如适用):对于特定行业或外资公司,可能需要提交详细的业务计划书,说明公司的市场定位、竞争策略及未来发展规划。
注册费用支付证明:
根据公司的注册资本,准备相应的注册费用,并保存支付证明。