1. 存放地点：档案应存放在安全、保密的档案管理机构。
2. 档案材料：确保所有档案材料都得到妥善保管，并按规定顺序放入档案盒中。
3. 查阅权限：了解档案管理机构的查阅权限规定，确保只有需要的人士才能查阅您的档案。
4. 档案备份：为防止意外，建议将档案扫描成电子版进行备份。
5. 档案更新：如有更新记录，应确保及时归入档案并归档。
6. 遵守法规：遵守相关法规，确保档案的合法性。
请务必咨询档案管理机构，确保您的档案得到正确、安全的管理。
6、最后就可以拿着档案和报到证直接到市人事局人才交流中心落档就可以了。
广州科技贸易职业学院函授档案在手上怎么存档
如果你不小心造成和档案的丢失，且自己在外不方便亲自来回办理的，也可以委托我们麦米师兄帮忙跑腿办理。免去你外地来回路程和时间精力的折腾，解决所有疑难问题。