香港条形码若要在中国大陆使用，必须进行备案。备案时需要准备以下资料：
1.香港公司注册证书：证明该公司在香港合法注册。
2.香港公司商业登记证：确保公司具备合法经营资格。
3.香港条形码证书：由香港货品编码协会（GS1 Hong Kong）颁发的条形码证书，证明企业已经合法获得条形码使用权。
4.商品包装图：包含条形码（特别是以489开头的条形码）、产品名称、生产厂商等信息的包装图片，用于验证条形码的实际应用情况。
5.国内公司营业执照：如果商品由国内公司销售或生产，则需要提供该公司的营业执照，以证明其在国内的合法经营资格。
6.境外注册商品条码企业备案表：该表格由中国物品编码中心提供，用于记录商品信息和企业信息，是备案过程中不 可 或 缺的一部分。
此外，根据一些实际操作经验，可能还需要提供香港公司或其名下商标注册证明，以及产品在国内的销售资料等，以进一步证明产品的合法性和销售情况。
准备好上述资料后，需要将其提交至所在地的编码分支机构进行审核，并报送到中国物品编码中心。审核通过后，中国物品编码中心将在2个工作日内通过邮件形式发送《使用境外注册商品条码企业备案通知书》至企业联系邮箱。收到备案通知书后，企业即可合法地在中国内地使用香港条形码。