出口设备到越南胡志明并实现门对门双清（即包括出口国清关、进口国清关及送货到客户指定地址）服务，是一个涉及多个环节和细节的复杂过程。以下是对此过程的详细阐述：
一、前期准备
市场调研：了解越南市场，包括市场需求、当地政策、进口关税、环保要求等。
设备评估：评估二手设备的价值，考虑设备的新旧程度、性能、维修记录等，确定合理的出售价格。
签订合同：与越南客户签订正式的销售合同，明确设备规格、数量、价格、交货期、付款方式、质保期及门对门双清服务的具体内容和费用等条款。
二、文件准备
基本文件：商业发票、装箱单、合同等。
特殊文件：原产地证明（如需要）、设备照片及说明，特别是对于旧设备，还需提供设备的来源证明、使用年限证明等额外资料。
三、设备检查与包装
设备检查：对设备进行全面检查，确保设备处于良好工作状态，无损坏或瑕疵。
设备包装：采用合适的包装材料和方式，进行包装，以防止运输过程中损坏。考虑防震、防潮、防尘等措施。
四、出口报关
提交报关资料：将准备好的报关资料提交给出口国的报关行或货运代理，由其协助完成报关手续。报关资料需包括合同、发票、装箱单、提单、旧设备清单、设备照片及说明等。
配合海关查验：配合海关进行查验，确认无误后放行。
五、运输安排
选择运输方式：根据设备体积、重量、成本及时间要求，选择合适的运输方式（海运、空运或陆运）。
预订船期或货运空间：预订船期或货运空间，并与货运代理或承运人确认装运细节。
安排装运：安排拖车将设备从工厂或仓库运至指定港口或机场，并装入集装箱。
购买保险：为设备购买货物运输保险，以降低运输风险。
六、进口清关
提交进口文件：与越南的货运代理或清关公司合作，处理进口清关事宜。提交的文件包括提单、发票、装箱单、原产地证明等。
缴纳税费：根据越南海关规定，计算并缴纳进口关税、增值税及其他相关税费。
配合查验：如有必要，配合越南海关进行现场查验。
七、配送与验收
安排配送：清关完成后，安排从越南港口或机场将设备运至客户指定地址。
监控配送过程：确保货物安全送达。
卸货与安装：协助客户进行卸货，并根据合同规定提供设备安装指导或培训。
客户验收：客户进行验收，确认设备完好无损且符合合同要求。
八、注意事项
遵守法规：确保整个出口过程符合出口国和越南的法律法规要求。
文件准确：确保所有文件信息准确无误，避免因文件错误导致清关延误或退货。
保持沟通：与买方、货运代理、清关公司等各方保持密切沟通，确保信息畅通。
风险评估：对可能出现的风险进行评估和控制，如汇率波动、运输延误等。
出口设备到越南胡志明并实现门对门双清服务需要出口商在多个环节进行细致的准备和操作。只有确保每个环节的顺利进行，才能终完成设备的成功出口。