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（一）、用于通关结汇的各类单证。如：产地证、商业inv、箱单、提单、保单等；
（二）、用于国际商事活动的各类文件。如：合同、价格单、协议、营业执照、声明、报关单等。
（三）、其他涉外商事活动中需要认证的文件。
领事认证的过程就目前程序来说，跨国使用的文书一般需要三个环节层层认证，才可以发生域外法律效力。
（一）、公证、认证环节：指一国的公证机构或相应机构根据当事人的申请，依照本国法律规章对民事或商事法律行为，法律事实的文书进行书面证明的行为。
（二）、外交部认证环节：指文书出具国外交部对该公证机构或相应机构出具的文书上的签名或印章的真实性进行确认。其目的是使一国文书易于在文书使用国驻外国的外交、领事机构办理领事认证，并且在一定程度上行使把关职能，维护一国文书的权 威性。
（三）、领事认证环节：指公证文书使用国驻外国的外交领事机构，对文书上文书出具国最,后一个签名或者印章真实性的确认和证明。这是文书发生域外法律效力的关键环节。
领事认证的整个程序要经过中国贸促会或公证处、外交部及使、领馆认证三个认证过程，所需时间、要求和费用按照各个使、领馆的要求各不相同，因此，企业应尽快办理，以避免延误而造成损失。
大使馆加签的概念：
大使馆加签是指我国外交机构和/或外国驻我国使领馆在涉外文件上确认我国公证、认证机 关或某些特殊机关的签字或印章属实。经过认证的文件具有境外法律效力，为文件使用国有关 当局所承认。