特许经营备案的时间不是说企业想什么时候申请就什么时候申请，企业商务部有明确规定过，备案需要在规定的时间内申请才行！企业开展招商加盟，在签订首份特许经营合同后的15个工作日内，就需要申请特许经营备案。以下是申请特许经营备案的具体步骤：
一、准备特许经营备案的基础条件
企业需要拥有成熟的经营模式和服务能力。
企业至少要有两个直营店，且这两个直营店的经营时间需要超过一年（直营店的经营时间从工商登记变更完成或经营范围审批通过后开始算起）。
二、确定特许经营备案的申请机关
在省级行政单位范围内从事特许加盟活动的，应当向当地的省级人民政府商务主管部门申请备案。
跨省从事特许加盟活动的，需要直接向商务主管部门（商务部）申请备案。
三、收集并提交特许经营备案的所需材料
企业基本经营情况：包括企业法人营业执照原件（副本和年检证明）及复印件或其他主体资格证明文件及复印件。
加盟商店铺分布：提供加盟商的店铺分布情况说明。
市场计划书：展示企业的市场拓展策略和计划。
加盟主体资格证明：加盟主体的资格证明文件及复印件。
经营资源证明：与特许经营相关的商标权、企业标志、专利权、专有技术等经营资源的注册证书原件及复印件。
店铺营业证明：如果直接经营的店铺设立在国外，需要提供直营店铺营业证明（中文翻译件），且需要当地公证机构进行公证，以及中国驻当地使领馆的认证。
特许加盟合同：提供符合《商业特许经营管理条例》规定的特许加盟合同样本。
特许经营手册：特许经营操作手册的目录（须注明每一章节的页数和手册的总页数）。
其他必要文件：如果根据法律规定需要国家批准才能办特许加盟的行业，须提交相关主管部门的批文；申请特许加盟人的书面承诺（需要法定代表人签字盖章）。
四、提交特许经营备案的材料并获取登录号
特许人向市商务局申请备案并提交部分材料，以获取商务部商业特许经营管理系统登录号和密码。
特许人获取登录号和密码后，登录商务部商业特许经营信息管理系统填报备案材料，并向市商务局提供纸质备案材料。
五、特许经营备案的审核与备案
市商务局按照备案管理办法要求对材料进行核实，对符合条件的企业予以备案。
商务部门在收到材料后10日内审核，若材料不全，特许人有7天时间补充，补充后10日内完成备案。
审核通过后，企业打印系统中的备案材料，装订成册提交给商务主管部门。商务部门核对纸质材料无误后，在商业特许经营信息管理系统上公告备案成功。
请注意，具体的办理流程和所需资料可能会随着法律政策的变化而有所调整。因此，在办理前应该直接咨询当地的商务主管部门或专门的法律服务机构，以获取准确的信息。
