注册墨西哥公司需要准备以下文件和信息:
一、基本信息文件
公司名称:需符合墨西哥商业登记处的要求,并添加相应的公司类型后缀,如S.A. de C.V.(股份有限公司)或S. de R.L.(有限责任公司)。建议申请多个名称备选,以防所选名称已被占用。
经营范围:明确公司的经营范围,特殊行业需申请相关许可。例如,从事制造类活动需获得生态与环境部的许可;食品加工、药物生产和健康食品生产企业需获得卫生部的卫生许可等。
公司章程:包含公司名称、注册地址、经营范围、股东信息、资本结构等。章程必须由公证员审核并认证。
二、股东与董事信息
股东信息:
至少需要两位股东,股东可以是自然人或公司,外资可以100%控股。
如果是自然人股东,需要提供身份证明文件复印件(身份证或护照)、地址证明(近3个月内任意一个月内的水、电、煤、直线电话、银行卡、信用卡任意账单)、电话、邮箱和婚姻状况等。
如果是公司股东,需要提供公司授权书、营业执照、组织章程大纲、法人护照和身份证等文件,并完成在所在地公证认证或海牙认证。
董事信息:
至少需要一名董事,董事可以是自然人或公司。
董事和法人代表需为墨西哥籍或持有合法居留权的外国人。
需提供董事的身份证明文件(身份证或护照)复印件、联系方式等。
三、注册资本与注册地址
注册资本:墨西哥公司注册的最低注册资本为5万比索(约合人民币2.5万元),无需验资。但建议根据业务需求合理设定注册资本,以确保公司运营初期的资金充足。
注册地址:需位于墨西哥境内,可以是实际经营地址或虚拟地址。选择虚拟地址不会影响公司的使用和发展。
四、其他文件和信息
授权书(POA):如果股东或董事是外国人,需要授权当地的律师或代理人进行办理相关手续。授权书需要经过海牙认证或者国内的墨西哥领事馆的公证。
公证和认证文件:所有提交给墨西哥部门的文件都需要进行公证和认证。如果文件是中文的,还需要翻译为西班牙语,并由墨西哥法院指定的当地机构进行翻译。
税务登记信息:在墨西哥税务机关(SAT)进行税务登记时,需要提供公司的基本信息和股东信息,以获得纳税登记号(RFC)。RFC是开展业务的必要条件,用于开具或接收发票,并保持财务状况与税务局一致。
五、后续事项所需文件
银行开户文件:凭公证书和纳税登记号等文件,在墨西哥商业银行开设公司账户。银行账户用于资金存储和日常财务管理。
行业许可证:根据公司业务属性,到相应部门办理手续获得相应许可。例如,从事制造类活动需获得生态与环境部的许可;食品加工、药物生产和健康食品生产企业需获得卫生部的卫生许可等。