办理中医研究院执照是一个涉及多个环节和部门的过程，以下是根据相关经验和规定整理的详细步骤：
一、准备阶段
确定研究院名称：选择一个独特且符合规定的名称，避免与已有机构重名，并确保名称中不包含禁用字。
明确经营范围：根据研究院的实际情况和业务需求，明确并详细描述经营范围，这将有助于研究院在市场中明确定位。
准备注册资本：确定注册资本金额，并准备相应的资金证明材料。目前，注册资本采用认缴制，无需实缴。
组建研究团队：确保研究院拥有一支结构合理、专业齐全的研究团队，包括中医药专家、科研人员等。
选择注册地址：选择一个交通便利、环境优美的地点作为研究院的注册地址，并确保地址的准确性和真实性。
二、材料准备阶段
申请书：包括单位名称、法定代表人、研究方向、研究计划等内容的详细申请书。
法人及股东身份证明：法定代表人及股东的身份证正反面照片及联系电话，如为法人股东，还需提供其营业执照副本复印件。
场地证明材料：提供公司注册地址的证明文件，如房产证、租赁合同等。
专业资格证明：如《医师资格证书》等，以证明研究院具备相应的中医药研究能力。
研究院章程：制定明确的研究院章程，包括宗旨、业务范围、组织结构、管理制度等。
其他相关材料：如科研项目计划书、资金来源证明等。
三、办理流程
核名：向工商部门提交名称核准申请，确保所选名称未被占用。
提交材料：将准备好的注册材料提交至工商部门进行审核。
领取执照：审核通过后，前往工商部门领取研究院的营业执照正、副本。
篆刻公司章：办理篆刻公章、财务章、发票章、合同章等。
税务报道：前往税务部门办理税务报道，确保研究院能够正常纳税。
银行开户：选择一家合适的银行办理开户手续，以便研究院进行日常的资金往来。
四、后续事项
合规运营：确保研究院在日常运营中遵守相关法律法规和规章制度。
定期申报：按照税务部门的要求，定期申报税收并缴纳税款。
持续研发：保持对中医药领域的持续研究和创新，不断提升研究院的科研实力和水平。
人才培养：加强人才培养和引进工作，为研究院的长期发展提供坚实的人才支撑。
以上步骤仅供参考，具体办理流程可能因地区和政策的不同而有所差异。在办理过程中，建议咨询专业的工商服务机构或当地相关部门以获取准确信息。