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SYSCO验厂怎样申请 SYSCO验厂需提交哪些文件和证件 

更新:2024-12-26 11:56 IP:14.155.195.228 浏览:1次
SYSCO验厂怎样申请 SYSCO验厂需提交哪些文件和证件 

申请SYSCO验厂的流程大致如下:

  1. 提交申请:供应商需要向SYSCO提交验厂申请,可能需要填写详细的表格,并提供相关的文件和信息。

  2. 文件审核:SYSCO或其指定的验厂机构对供应商提供的文件进行审核,包括公司基本信息、劳工权益、安全与健康、环境管理、质量管理等方面。

  3. 现场审核:验厂专员到供应商工厂进行现场调查和评估,包括生产设备、设施、员工工作环境、管理制度等方面。

  4. 数据分析与评估:收集并分析数据和信息,评估供应商在各方面的符合程度和风险状况。

  5. 报告与反馈:根据调查和评估结果撰写验厂报告,包括供应商基本信息、评估结果、存在的问题和建议等,并与供应商沟通讨论问题和改进措施。

  6. 改进措施与复审:如果供应商在初次验厂中存在不符合SYSCO标准的地方,需要采取必要的改进措施,并向SYSCO提交相关文件以证明改进。SYSCO可能会对供应商进行复审,以确保其已经满足了所有要求。

申请SYSCO验厂需提交的文件和证件包括:

  1. 公司文件:

  2. 营业执照:证明公司的合法经营。

  3. 生产许可证:如适用,证明公司有进行生产的合法资质。

  4. 产品认证:如ISO认证、CE认证等,证明产品符合相关标准和规定。

  5. 员工相关文件:

  6. 员工花名册:包括员工的姓名、性别、年龄、入职时间、岗位等详细信息。

  7. 劳动合同:确保合同内容符合当地法律法规,证明工厂与员工之间的劳动关系。

  8. 员工培训记录:包括新员工培训、岗位培训、安全培训等,证明工厂已经对员工进行了必要的培训。

  9. 工资表与考勤记录:证明员工工资和工作时间符合当地法规和行业标准。

  10. 生产记录:

  11. 生产计划、生产进度报告:证明工厂的生产能力和稳定性。

  12. 产品质量控制记录:包括检验报告、不合格品处理记录等,证明产品质量稳定且符合要求。

  13. 生产流程图或服务提供流程图:展示生产或服务过程的详细步骤。

  14. 供应商资料:

  15. 列出工厂所使用的所有供应商,包括原材料供应商、设备供应商等。

  16. 与供应商签订的协议或采购合同,确保供应商提供的产品和服务符合SYSCO的要求。

  17. 设施和安全记录:

  18. 工厂平面图:展示工厂的布局和设施。

  19. 消防设施检查记录:证明工厂的消防设施符合当地法规和行业标准。

  20. 安全检查记录:证明工厂已经进行了必要的安全检查,并确保工厂安全设施符合要求。

  21. 管理体系文件:

  22. 管理体系认证委托书。

  23. 管理体系文件(电子版),包括质量手册、程序文件、作业指导书等。

  24. 组织机构图及组织机构代码证复印件。

  25. 法律法规清单:适用的法律法规清单,确保公司运营符合所有相关法规要求。

请确保所有文件的真实性和准确性,并按照SYSCO的要求进行整理和分类。此外,供应商还应与SYSCO的审核团队保持密切沟通,了解审核的具体要求和流程,以确保审核的顺利进行。

 


供应商:
深圳市凯冠企业管理咨询有限公司
企业认证
所在地
深圳市龙岗区南湾街道下李朗社区布澜路17号富通海海智科技园6栋一单元612
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