自由销售证书(Free Sales Certificate,简称FSC或CFS)在货物出口的目标国如印尼进行清关以及产品在目标国的注册、推广、销售上应用十分频繁。当中国产品出口至印尼并需要办理自由销售证书的海牙认证时,可以遵循以下步骤:
一、准备材料自由销售证书:由中国香精香料化妆品协会、中国医药保健品进出口商会、中国国际贸易促进委员会(贸促会)等机构出具,或由公司自行出具。需确保证书内容真实、准确,并符合印尼的进口要求。
营业执照复印件:提供出口企业的营业执照复印件,用于证明企业的合法经营资质。
授权委托书(如适用):若企业无法亲自前往办理,可委托代理机构代为办理,需提供授权委托书。
其他相关材料:根据印尼的具体要求,可能还需要提供其他相关材料,如产品说明书、检验报告等。
提交材料至贸促会:将准备好的材料提交至中国国际贸易促进委员会或其指定的认证机构进行初步审核。贸促会会对材料的真实性、完整性进行核查,并出具商事证明书。
提交至外交部进行海牙认证:将贸促会出具的商事证明书提交至外交部或其授权的外事办公室进行海牙认证。外交部会对商事证明书上的印章和签名进行再认证,并加盖海牙认证章或附上海牙认证证书。
领取认证文件:完成海牙认证后,申请人可以到外交部或其指定的机构领取已完成海牙认证的文书。