H&M验厂未通过的整改步骤
A.接收并理解验厂报告:供应商应接收H&M验厂团队提供的验厂报告,并详细阅读报告内容,了解未通过的具体原因及存在的问题点。
B.制定整改计划:
1.根据验厂报告中的问题点,供应商需要制定详细的整改计划。
2.整改计划应明确问题点、整改措施、责任部门、整改期限等关键信息。
C.实施整改措施:
1.供应商应按照整改计划的要求,组织相关部门和人员实施整改措施。
2.在实施过程中,要确保各项措施得到有效执行,并及时记录整改过程中的问题和进展。
D.提交整改报告:
1.在完成整改措施后,供应商需要向H&M提交整改报告。
2.整改报告应详细阐述整改措施的实施情况、取得的成效以及后续的计划等。
E.接受复查:
1.H&M在收到整改报告后,会安排复查以确认供应商是否已按照要求进行整改。
2.如果复查结果符合要求,H&M会确认供应商通过验厂;如果不符合要求,则需要继续整改并重新接受复查。
H&M验厂的注意事项
A.准备必要的文件和记录:
1.工厂应提前准备并整理好所有必要的文件和记录,如企业营业执照、税务登记证、消防安全走火图、员工个人档案、劳动合同书、工资单、工时记录等。
2.确保这些文件和数据信息的真实性和准确性,以应对H&M验厂团队的审核。
B.加强现场管理:
1.工厂应确保工作场所的安全和整洁,以便验厂人员能够顺利进行现场检查和评估。
2.提前检查并修复可能存在的安全隐患和不符合项,确保工厂符合H&M的安全和健康标准。
C.提高员工意识:
1.确保员工了解H&M的验厂要求和自身的权益,提高员工的合规意识和操作技能。
2.在验厂期间,积极配合H&M的验厂团队,提供必要的协助和信息。
D.积极配合审核:
1.如果在验厂过程中发现问题或不符合标准的情况,工厂应积极配合H&M的要求,制定改进计划并采取纠正措施。
2.工厂应定期对改进计划的执行情况进行跟踪和评估,确保问题得到有效解决。
综上所述,当H&M验厂未通过时,供应商需要积极制定并实施整改计划,以符合H&M的验厂要求。同时,在验厂过程中,工厂需要注意准备必要的文件和记录、加强现场管理、提高员工意识以及积极配合审核等方面的工作。