对外贸易经营者备案登记：对外贸易经营者需点击商务部 “对外贸易经营者网上备案登记系统”，并在网上认真填写《对外贸易经营者备案登记登记表》中所有事项的信息，确保所填写内容完整、准确和真实 ， 登记时请选择 “河南省商务厅” 作为 “备案登记机关”，并使用简体中文填写表格，同时将经营者名称及经营场所翻译成英文，英文必须全部大写，经营场所前必须加 “河南省”，英文译名的地址要与中文相对应，日期及电话、传真要规范格式，打印提交《对外贸易经营者备案登记表》后，需抄下 “登记表系统编号”3.
提交材料与审核：将填写好并签字盖章的《对外贸易经营者备案登记表》，连同营业执照复印件、组织机构代码证书复印件、企业法定法人或个体工商负责人身份证复印件等材料一并提交至郑州市商务局。商务局自收到企业申报的相关材料第 5 个工作日，对符合条件的企业颁发《对外贸易经营者备案登记表》3.
海关备案申请：凭市商务局核发的《对外贸易经营者备案登记表》等资料，到郑州海关办理注册登记。需填写《进出口货物收发货人注册登记申请书》《报关单位情况登记表》及《报关单位管理人员情况登记表》等表格，并加盖企业公章，同时提交企业海关业务联系人及联系方式、经营场所证明、安全管理制度等材料2.
审核与领证：海关对提交的材料进行审核，审核通过后，企业可前往海关领取《进出口货物收发货人报关注册登记证书》
