公司基本信息文件
营业执照，用以证明公司合法经营资格。税务登记证、组织机构代码证（如适用），可提供公司的税务和组织机构信息等。这些文件能证明企业具备合法的运营资质。
员工相关文件
员工花名册，涵盖员工的姓名、性别、年龄、联系方式、岗位、入职时间等信息。
劳动合同，明确企业与员工的雇佣关系和双方权利义务。
工资单，证明工资按时足额支付。
工时记录，确保工时符合法定标准，不存在超时加班等情况，也可体现企业遵守劳动时间相关规定。
生产和质量管理文件
生产工艺流程图，能清晰展示生产流程的步骤和环节。
产品检验报告，表明产品质量符合要求。
质量控制手册，是质量管理体系的纲领性文件，反映质量控制水平以及符合Claire's的质量要求。
社会责任和环境管理文件
环保设施运行记录，证明企业在环境保护方面采取了积极措施。
安全操作规程，确保工作场所的安全操作规范得以执行。
应急预案，体现企业应对紧急情况的能力，以证明工厂在环保和安全方面的合规性。
准备商业道德与合规性文件，如反贿赂政策、知识产权保护政策等。
其他相关文件
供应商评估报告，显示对供应商的评估情况，确保供应链的可靠性。
原材料采购证明，说明原材料来源的合法性和合规性。
产品认证证书等，进一步证明产品的合规性。
环境整洁有序
确保工厂现场整洁、有序，符合安全生产和环保要求，例如生产车间、仓库等区域物品摆放整齐，通道畅通无阻，无杂物堆积等情况。
问题区域整改
对可能存在问题的区域进行整改，例如如果存在安全隐患区域，如电线裸露、设备老化等，需要及时维修或更换；卫生不达标区域，如厕所清洁不到位、食堂卫生差等，进行清洁和完善，确保在验厂时呈现出佳状态。
生产设备和样品准备
准备必要的生产设备和样品，以便审核员进行现场检查和测试，例如生产设备处于正常运行状态，能当场展示其操作流程；样品的准备要符合Claire's的产品要求，能够反映产品的质量水平等。
专人负责
指定专人负责验厂工作，该人员要熟悉验厂的流程、企业的各项情况以及Claire's的验厂要求，确保在验厂过程中能够迅速、准确地提供所需的文件和信息。
员工正常工作状态
安排员工在验厂期间保持正常工作状态，以便审核员能够真实了解工厂的实际情况，避免出现为应付验厂而临时改变工作状态等不真实的情况。
员工培训
对员工进行必要的培训，确保他们了解验厂的重要性和配合审核员的工作，例如培训员工如何正确回答审核员关于劳动权益、工作流程、安全操作等方面的问题，以及在审核员检查过程中保持礼貌、积极配合等态度。
深入研究
仔细研究Claire's的验厂手册、审核标准和要求，确保对验厂流程、审核重点、所需文件等有清晰的认识，这是顺利通过验厂的基础，只有充分了解要求，才能有针对性地进行准备工作。
提前发现问题
在正式验厂前，可以邀请第三方机构进行模拟审核，以发现潜在问题并进行整改，提前解决可能在正式验厂中出现的问题，提高验厂通过率。