按照资本不变原则,原则上公司的资本是不允许减少的,但符合以下条件可以申请减资:
1、公司资本过多,
2、公司严重亏损。
公司减资需要经过以下程序:
1、作出减资决议;
2、经中国注册会计师验证的审计报告(包含资产负债表、财产清单、债权人名单);
3、相关税务部门出据的正常纳税情况证明;
4、债务清偿或债务担保情况的说明;
5、通知债权人并对外公告(公司应自做出减资决议之日起10日内通知债权人并于30日内在报纸上公告)
6、办理减资登记。
公司减资,无论是否造成剩余资本少于法定标准的情况,都必须符合法律规定。为了切实贯彻资本确定原则,确保交易安全,减资要从法律上严加控制。按照资本不变原则,原则上公司的资本是不允许减少的。考虑到一些具体情况我国法律允许减少资本,但必须符合一定的条件。从实际情况看,应具备下列条件之一:
公司资本过多
原有公司资本过多,形式资本过剩,再保持资本不变,会导致资本在公司中的闲置和浪费,不利于发挥资本效能,另外也增加了分红的负担。
公司严重亏损
公司严重亏损,资本总额与其实有资产悬殊过大,公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义,股东也因公司连年亏损得不到应有的回报。
在企业减资过程中,还需要注意以下事项:
股东会行使对公司减少注册资本作出决议,董事会没有此项权利。
公司减资后的注册资本不得低于法定的低限额。
公司减资应当符合法律规定的条件,如公司资本过多或公司严重亏损等。
公司减资应依法进行,违反法律规定的减资行为可能导致法律责任。