香港公司做账审计的流程相对固定,且有一些关键注意事项需要遵循,以确保审计工作的顺利进行和结果的准确性。以下是对流程和注意事项的详细阐述:
一、做账审计流程
准备做账审计资料:
财务资料:包括银行月结单、银行回执单、原始单据(如发票、合同等)以及财务报表(如资产负债表、利润表等)。
公司文件:提供公司章程、商业登记证、周年申报表等相关资料。
会计师做账并出具报表:
单据审核与整理:会计师会审阅公司提交的业务材料,核对资金流水凭证,确保每一笔资金的流转都清晰可查。
编制财务报表:根据审核无误的资料,编制详尽的公司会计报表,包括总账、明细账、资产负债表、利润表等。
发出银行询证函:
会计师事务所为确保财务报表的准确无误与公正透明,会向企业的开户银行发出询证函,请求银行提供企业账户的详细资料。
核数师审计并出具审计意见:
审计实施:核数师按照香港会计准则等法规,对公司账目和报表进行严格审核,包括检查会计记录的准确性和完整性、评估内部控制制度的有效性和可靠性等。
出具审计报告:核数师完成审核后,会根据审计结果出具审计报告,审计报告的类型主要包括无保留审计报告、有所保留意见报告、无法表示意见审计报告、否定意见审计报告。
向税局提交报税:
填写报税表:根据审计报告填写利得税报税表,确保各项数据准确无误。
提交申报:在税务局指定时间内,将填妥的报税表及审计报告等相关文件一并递交税务局,完成税务申报工作。
二、注意事项
明确审计要求与流程:
理解审计目的:审计是对公司财务账目的核查和审批,是报税工作的基础。
区分年审与审计:年审主要处理更新商业登记证、周年申报表等事项;而审计则是对公司的财务账目进行核实和核准。
选择持牌的会计师:
香港公司审计必须委托香港本地持牌会计师进行,以确保审计报告的合法性和有效性。
选择从业时间长、口碑好、性强的会计师事务所进行合作。
按时审计:
新成立的香港公司次审计是在公司成立第18个月,公司需要在3个月内完成审计报税工作,并确定财务年结日。
非新成立公司每年在公司年结日进行审计,公司需要在1个月内完成审计报税工作。
如果公司年结日在3月和12月的,多可以向税务局申请8个月的审计延期。
如实申报:
公司应如实提供审计资料,不得隐瞒或虚报财务数据。
遵循香港的会计准则和法律法规进行账务处理。
保存账簿和记录:
根据香港《公司条例》和《税务条例》,香港公司必须保存会计账簿、发票、收据、合同等账簿和记录至少7年。
缴纳税款:
根据审计报告的结果,公司应按时缴纳税款,避免税务风险。
综上所述,香港公司做账审计的流程包括准备资料、会计师做账并出具报表、发出银行询证函、核数师审计并出具审计意见以及向税局提交报税等步骤。在审计过程中,公司需要注意选择持牌的会计师、按时审计、如实申报、保存账簿和记录以及缴纳税款等关键事项。