档案是不能保管在自己手上的，通常生档案是在的时候，由学校根据大家的就业情况来办理档案转递的，不会经过自己的手，但是也有一些学校会把档案交给学生自己处理。
补办档案的时候需要补哪些材料？
一般很多学校补办档案不可能补的这么完整，那我们就要记住，以下三种材料:
1、录取名冊
2、成绩单
3、生登记表
如果有这三种材料的话，那么我们通过政审就没有问题了，其他的材料可有可无。如果学校没有补不到那就没有办法开具证明。
注意：离职后，一定要及时办理档案转移手续，根据《劳动法》规定，员工离职后，单位就没有义务为员工继续保存档案，需在离职后1个月内办理档案转出手续。档案应当由用人单位转递至新单位，如果新单位没有档案管理权或未就业的，转送劳动部门下公共就业服务机构或者社区劳动保障所。
档案出现哪些问题，人才中心还会拒收？
1.档案袋破损或档案袋密封条拆封
无论是个人原因还是其他什么原因，只要出现上述这种情况，人才中心是有权拒收，因为不符合人才中心对于档案接收和存放的标准。
2.档案保存在个人手里
个人是无权限保管自己或他人的档案，对于自持的档案，任何具备档案管理权限的单位是有权限拒收，因为档案属于文件，必须存放在正规的地方，档案在手里保管没有得到流通部分材料没有及时的更新，无法保证其档案的真实性。
3.档案材料不齐全、不完整，缺少前置
档案内缺少部分材料，使档案失去了不完整性人才中心故而拒收。还有很多非统招的朋友只有非全日制的档案，没有前置的档案，
无法单独存放在人才中心。
4.档案缺失转递手续
档案从一个地方转递到另外一个地方，原存档单位根据调档函的要求填写档案转递通知单和档案目录清单。如果没有转递通知单这份文件，你的档案可能会被视为手续不全，无法证明档案的合法性和完整性，人才中心会拒收。
如果没查到可以再耐心等待一段时间，一般档案转递是一个月左右。如果过了很久还是没有查到，可以找学校询问下情况，看是否转递途中出现问题。好了，如果还有不明白的地方，可以在下方评论区留言。
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2. 档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3. 外地户口，档案有问题不能转入；
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5. 干部、工人身份转换等问题；
6. 由于一些原因未连续工龄的档案；
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1. 档案存放调档；
2. 解决疑难档案，死档；
3. 新建档案、自持档案；
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5. 人事档案调转手续；
6. 接收零星材料归档；死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务；
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1. 员工人事存档；
2. 档案接收转出整理；
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
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