塑封机的工作原理主要包括以下几个步骤：
准备工作阶段：塑封机通常配备一套自动进纸系统，将待处理的纸张整齐地送入机器内部。这些纸张可以是文件、证书、照片等，需要保护免受潮湿、磨损的影响
。加热与塑封过程：塑封机内部设有加热板，当纸张通过时，高温使得透明塑料薄膜熔化。同时，机器会控制温度和压力，使塑料薄膜均匀地覆盖在文件表面，形成一个密封层
。冷却固化：塑封完成后，冷却风扇会迅速吹过，帮助塑料薄膜快速冷却并黏附在纸上，形成坚固且防水的保护壳
。出料整理：经过塑封处理的文件会被顺利送出，用户可以直接取走，无需额外的手工操作
。
塑封机的具体应用场景包括档案管理、会议资料、重要证书等，它们在现代商务办公中发挥着重要作用，提升了文件管理的性和整洁度。