近期有很多小伙伴问:工作变动后如何调动档案?今日就给大家具体介绍一下。
工作变动后需要进行档案调动的情形有以下几种。
第1种:原工作单位没有保管档案的权限,你的档案存放在户籍所在地的 人才资源中心或者工作所在地的人力市场,而你新单位是有档案保管权限,那么你就需要办理档案调动。
第2种:原工作单位和新单位都有档案保管权限,档案保管在原单位,离职后,原单位要求你在办理离职手续时把档案迁出,那么你也是需要办理档案调动的,把档案调到新单位。
第3种情形是,原单位和新单位都没有档案保管的权限,而且不在同一个城市,但档案保管在原单位所在地的人才市场,那么可以把档案调动到新单位所在地的人才市场或户籍地。
档案应该怎样办理调动
1.从人才中心调到单位
首先,让新单位出具一份调档函,明确表明同意接收该员工的档案,并注明档案的接收地址、联系人及联系方式。
然后带上接收函、身份证、工作证明、调档申请等到人才中心提交档案接收函和相关材料,并填写档案转递申请表。
人才中心收到材料后进行审核,确保档案的完整性和真实性。确认无误后,人才中心将列出档案目录清单,并与接收单位签订同意档案转出通知书。
最后,人才中心通过机要通道或指定方式将档案转递到接收单位。
2.从单位调到单位
首先也是让新单位出具调档函,拿到调档函后,然后联系原档案存放单位,根据他们的要求和提供的联系方式进行档案传递。
原单位收到调档申请后,按照要求整理好档案材料,并通过EMS邮寄或者机要通道进行寄送。
以上就是工作变动如何调动档案的介绍,如果还有不清楚的或者不方便操作,可以随时问~