2025广州特许连锁加盟展(GFE)的展览展台设计搭建是一个且细致的过程,旨在展示参展品牌的形象与实力,
吸引投资者的关注。以下是对该展览会展台设计搭建的详细介绍:
一、展会基本信息展会名称:2025广州特许连锁加盟展(GFE)
展会时间:2025年2月
展会地点:广州琶洲广 交 会展馆B区9.1馆、10.1馆、11.1馆
主办单位:广州连锁经营协会、国际美食餐饮行业协会、中促会连锁加盟委员会
需求沟通与前期调研
沟通需求:搭建商与参展商进行初次沟通,了解参展商的基本信息,包括公司名称、行业类型、参展目的、展会主题等。
功能需求:讨论展台的功能需求,如展示的产品数量、种类和展示方式,是否需要设置洽谈区、演示区、储物区等功能区域。
风格期望:确定参展商对展台风格的期望,如现代简约风格、科技感风格、传统风格等。
现场考察:如果条件允许,搭建商好到展会现场进行实地考察,了解场地布局、通道位置、出入口、柱子和其他障碍物的位置,以及场地的高度限制、电力供应、网络接口等基础设施情况。
概念设计与方案优化
概念设计:设计师根据前期沟通和调研的结果,进行概念设计,提出初步的设计思路和创意,用草图或简单的3D模型展示展台的整体布局、风格和主要功能区域的分布。
方案优化:设计团队与参展商分享概念设计,听取参展商的反馈和意见,对设计进行调整和优化。
详细设计与材料选择
详细设计:在概念设计得到参展商认可后,进入详细设计阶段。设计师使用专 业的设计软件制作高精度的3D模型,
精 确展示展台的外观、内部结构、各个功能区域的细节、展品陈列方式以及灯光效果等。
材料选择:设计团队制定详细的材料清单,包括材料的种类、规格、用量,以及相应的预算估算。选择质量好、安全可靠的材料,确保展台结构的稳固性和耐用性。
预算制定与合同签订
预算制定:根据终确定的设计方案,搭建商详细计算各项费用,包括材料成本、人工成本、设备租赁费用、运输费用、管理费、利润等,形成一份详细的预算清单。
合同签订:双方就搭建服务的内容、价格、付款方式、时间进度、质 量 保 证、违约责任等条款进行协商并达成一致后,签订正式的合同。
制作与搭建
材料采购:根据设计方案中的材料清单,搭建商开始采购所需的材料。
预制组件:在材料准备好后,搭建商可以开始预制一些能够在工厂完成的展台组件,如展示架、装饰面板、定制的家具等,以提高现场搭建的效率。
现场搭建:在展会开始前的搭建期,搭建商将预制好的组件和采购的材料运输到展会现场,进行展台的基础搭建、设备安装、展品陈列和布置等工作。
验收与展会服务
验收:搭建完成后,搭建商邀请参展商进行验收。参展商按照合同要求和设计方案,对展台的整体外观、结构安全、功能实现、展品陈列等各个方面进行检查。
展会服务:展会期间,搭建商安排专人负责展台的维护工作,定期检查设备的运行情况,及时处理突发的设备故障,确保展台始终保持良好的展示状态。
拆除与后续工作
拆除:展会结束后,搭建商按照规定的时间和要求,对展台进行拆除。拆除过程中要注意安全,避免对展会场地和周围设施造成损坏。
后续工作:将拆除后的材料和设备进行分类整理,对于可以重复利用的材料进行回收和保管,对于损坏或无法再利用的材料进行妥善处理。
遵守展会规定:确保展台设计搭建符合展会的相关规定和要求,如展台搭建的大高度、材料使用限制、消防安全要求等。
突出品牌形象:展台设计应充分展示参展品牌的形象与实力,吸引投资者的关注。
注重实用性:展台设计应充分考虑实用性,确保展台的功能性和展示效果。
注重细节处理:在搭建过程中要注意细节处理,如接缝处理、边缘打磨等,确保展台的整体美观和安全性。
考虑可持续性:优先选择环保、可回收的材料,减少对环境的影响。
对于参展商来说,选择一家专 业的搭建商至关重要。以下是一些专 业的展台设计搭建公司推荐,如瑞秀会展会展、九行文化传播公司等。
这些公司具有丰富的展台设计搭建经验,能够提供一站式服务,从需求分析、设计创意、详细设计、材料采购、
现场搭建到展会服务、拆除与后续工作等各个环节,为参展商提供全方位的支持。
2025广州特许连锁加盟展的展览展台设计搭建是一个专 业且细致的过程,需要参展商与搭建商紧密合作,
共同打造出既符合品牌形象又具有吸引力的展台。