在山东威海进行进出口贸易经营备案时，所需的资金证明具体要求和条件如下：
资金来源合法 ：资金必须来自于企业合法的经营活动或其他合法收入渠道，不能来自于非法途径如赌博、贩毒等。
资金流转合规 ：资金的流转必须符合中国外汇管理局的相关规定，包括汇率、外汇管制和国际汇款等方面的规定。
资金充足 ：企业需要保证提供的资金证明能够满足投资计划所需的资金量，确保顺利完成境外投资。
资金真实可靠 ：提交的资金证明文件需要真实可靠，并且符合中国有关法律法规和政策的要求。
办理进出口经营权备案所需要准备的材料如下：
1、营业执照正副本。
2、公司章程。
3、法定代表人的身份证。
4、公司公章。
5、核销员的个人证件包括身份证和大一寸照片。
6、银行开户许可证。
进出口公司需要办理经营备案。具体办理流程如下：
到商务局办理对外贸易经营者备案登记表。这是进出口经营权备案的第一步，也是关键的一步，只有完成了这一步，才能进行后续的备案流程。
到海关办理进出口收发货人登记书。在完成了对外贸易经营者备案登记表之后，需要到海关进行进出口收发货人的登记，以便海关对公司进行监管。
到出入境检验检疫局办理自备检验单位登记备案。这一步是为了确保进出口商品的质量和安全，需要进行自备检验单位的登记备案。
办理外汇管理局的进出口企业名录卡。为了便于外汇管理，进出口公司需要在外汇管理局办理进出口企业名录卡。
办理海关电子口岸登记。最后一步是办理海关电子口岸登记，这样进出口公司就可以通过电子口岸进行报关等进出口业务操作了。
