在匈牙利,公司注销时必须妥善处理所有未完成的合同和业务,以避免法律纠纷并确保注销程序顺利完成。以下是具体的处理步骤和注意事项:
1. 通知相关方
- 通知所有合同相关方(客户、供应商、合作伙伴等)公司即将注销的决定。
- 在通知中说明合同的终止日期或继续履行的安排,确保沟通透明。
2. 清理未完成的业务
- 履行合同义务:尽量在注销前完成所有未完成的合同义务(如交货、付款或服务交付)。
- 协商终止合同:如果无法完成合同,尝试与相关方协商解除合同,并签署书面协议以明确双方责任。
- 转让合同:在可能的情况下,将未完成的合同转让给关联公司或第三方。合同转让需获得对方书面同意。
3. 处理债务和应收款
- 清偿债务:注销前必须支付所有未清的债务,包括供应商欠款、贷款和税务负债。
- 收回应收款:在注销前催收所有未付的应收款项。必要时可通过法律手段追讨。
4. 清算程序
- 如果有未完成的业务或合同,公司必须通过 清算程序(Liquidation Procedure) 处理:
- 清算人将接管公司事务,包括管理未完成的合同。
- 清算人负责分配资产、清偿债务、终止合同或安排合同转让。
5. 财务核算
- 记录所有合同的终止情况,并确保在财务账目中反映相关的收入和支出。
- 准备清算期间的财务报表,明确合同终止对公司资产负债的影响。
6. 法律合规
- 检查合同条款:确保合同的终止或履行符合约定条款,并遵守匈牙利合同法。
- 处理潜在索赔:注销前解决任何因未完成合同引发的争议,避免对注销程序造成阻碍。
7. 公告注销
- 在匈牙利公司注册处(Company Registry)和官方公告平台发布公司注销通知,告知潜在的利益相关方(包括合同方)提出任何索赔或异议的期限。
8. 档案管理
- 保留所有合同的副本、结算记录和终止协议,以备后续可能的法律或税务审查。