注销巴西公司时,需及时通知供应商和客户,以维护关系并确保流程顺利。以下是关键步骤:
1. 通知内容
- 关键信息:公司名称、注销原因、生效日期。
- 后续安排:未完成订单、付款、合同处理方案,指定联系人。
2. 通知方式
2.1. 书面通知:通过邮件或正式信函发送,重要合作方可使用挂号信。
2.2. 公告发布:在官方商业公报、地方报纸或官网发布注销信息。
2.3. 直接沟通:对重要客户和供应商,通过电话或面对面沟通。
3. 具体处理事项
- 供应商:清算未付款项、终止合同、退还未使用材料。
- 客户:完成订单、退款或转移服务,确保售后保障。
4. 避免问题
- 提前通知:至少提前30天沟通。
- 保留记录:保存所有通知文件以备审查。
5. 专业支持
- 律师:确保通知合法合规。
- 会计师:核对应收应付款项,确保清算完整。
通过正式通知、公告和直接沟通,及时处理未完成事务并保存记录,能有效减少争议,确保公司注销顺利进行。