海口企业在申请中长期外债备案时，需要注意以下关键事项，以确保备案的顺利进行和合规性：
一、合法设立与存续企业必须是依法在海口市内设立的企业，并且处于合法存续状态。这要求企业按照国家相关法律法规完成注册登记程序，持有有效的营业执照，且没有被吊销营业执照、注销或处于停业整顿等不符合正常经营状态的情况。
企业需要具备独立法人资格，能够以自己的名义独立承担民事责任。
企业应具有良好的公司治理结构，包括明确的内部决策流程和责任分工，以确保外债融资的决策和使用符合企业整体发展战略和财务规划。
企业应保持良好的合规经营记录，近三年企业及其控股股东、实际控制人不存在重大违法违规行为或因涉嫌犯罪被依法立案调查的情形。
企业在国内外金融市场、税务、工商等领域应保持良好的信用记录，避免逾期未偿还的银行贷款、债券违约等不良信用事件。
企业应具备稳定的盈利能力，能够通过查看企业近三年的财务报表来评估，如利润表显示在过去几年中有持续的盈利或营业收入保持稳定增长。
企业的资产负债率应处于合理水平，不能过高，以体现企业良好的偿债能力和风险控制能力。
企业需要提供能够证明其具备偿还外债能力的相关材料，如银行出具的授信额度证明、担保函等。
外债资金用途必须符合国家法律法规和政策要求，聚焦企业主业，有利于配合落实国家重大战略和支持实体经济发展。
企业需要提供详细的外债资金使用计划，明确每一笔资金的具体用途、使用时间和预期效果，并承诺严格按照备案登记的用途使用外债资金。
企业内部应形成关于举借中长期外债的决议，如董事会决议、股东会决议等，体现企业决策层同意举借外债的意见。
准备齐全的备案申请材料，包括企业营业执照副本复印件、法定代表人身份证明文件、经审计的财务报表、外债合同或意向书、外债申请书或备案登记申请书等。
企业应建立外债资金使用台账，记录每一笔资金的流向和使用情况，便于内部管理和外部监管。
按照规定定期向备案机构报告外债的变动情况和使用情况，如每年1月末和7月末前5个工作日内，登录国家发展改革委门户网站“政务服务”频道报送相关信息。
如外债规模调整、还款计划变更等重大变动情况，应及时报告备案机构。
企业应关注外债的利率水平和汇率波动，制定合理的风险管理策略，如通过金融衍生工具对冲汇率风险。
建立完善的外债风险监测、评估和控制机制，制定合理的还款计划和应急预案。
综上所述，海口企业在申请中长期外债备案时，应综合考虑多个方面，确保备案的顺利进行和合规性。同时，企业也应加强内部管理，提高风险防范意识，为企业的稳健发展提供有力支持。