在江苏办理境外投资备案（ODI）需要遵循一定的流程和准备相应的材料。以下是对此过程的详细解析：
一、办理流程
向发改部门及外汇部门申请项目：
报送项目信息，申请“项目前期费用”汇出。
签署法律文书：
境内投资人签署各项法律文书，包括但不限于意向书、框架协议、增资协议、收购协议等。
发改部门核准或备案：
向国家或地方发改委提交申请，发放核准文件或备案通知书。其中，建设类项目有效期为2年，其他项目有效期为1年。
商务部门核准或备案：
提交申请：向商务部或地方商务主管部门提交备案申请，包括《境外投资备案表》、企业营业执照、对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）、董事会决议或内部决议、前期工作落实情况说明（包括可行性研究报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等）、境外投资真实性承诺书等材料。如需并购项目，还需提交尽职调查报告和《境外并购事项前期报告表》。
审核材料：商务部门对申请材料进行初审和实质性审查，包括是否符合国家产业政策和境外投资政策等。
颁发证书：如审查通过，商务部门将颁发《企业境外投资证书》。企业应在收到证书2年内在境外开展投资。
外汇登记：
向外汇管理部门进行外汇登记，特别是投资金额500万美金以上的项目，需向外管部门汇报。外管部门审核后，将向境内企业发放《境外直接投资外汇登记证》。
二、注意事项
提前规划：企业在进行境外投资前，应提前了解并规划好ODI备案流程，确保投资活动的顺利进行。
材料真实：所有提交的材料须真实、完整，不得有任何虚假信息。
遵守规定：企业应严格遵守ODI备案的相关规定，不得擅自改变备案内容或进行未经批准的境外投资活动。
保持沟通：在备案过程中，企业应与备案机关保持密切沟通，及时了解备案进度和相关要求。
时效性管理：ODI备案证书具有时效性，企业需要在证书有效期内完成境外投资。如境外投资项目发生变更，企业需要及时向商务部门和发改委报告，并办理相应的变更手续。
三、前提条件
在办理ODI备案之前，企业需要满足以下条件：
依法取得法人资格，具备相应的经济实力和投资能力。
境外投资项目符合国家产业政策和境外投资政策。
境外投资项目不涉及敏感地区和行业。
综上所述，办理江苏境外投资备案（ODI）需要企业遵循一定的流程、准备相应的材料，并注意相关事项和前提条件。建议企业在办理前充分了解相关政策法规，寻求咨询机构的帮助，以确保备案工作的顺利完成。