商业特许加盟备案的流程通常包括以下几个关键步骤:
一、前期准备阶段确认备案资格
企业资质:申请企业必须具备独立法人资格,拥有从事商业活动的合法经营资质。
商标权:申请企业需拥有与特许经营活动相关的商标权、专利权及其他经营资源的注册证书。若商标权非企业自身所有,还需提供商标使用授权书。
直营店要求:根据《商业特许经营管理条例》及相关规定,申请企业通常需要在境内拥有至少两个直营店,并且经营时间超过一年。这是为了确保申请企业具备成熟的经营模式和足够的经验来支持加盟商。
项目合规性:商业特许经营项目需符合国家产业政策和商业特许经营管理办法规定。
准备申请材料
基本资料:包括企业营业执照副本、组织机构代码证(如已三证合一,则无需单独提供)、税务登记证(如已五证合一,则无需单独提供)、法定代表人身份证明等。
特许经营相关文件:特许经营合同样本、特许经营操作手册(或相关培训体系证明)、市场计划书、与被特许人订立的份特许经营合同等。
直营店证明:提供直营店的经营场所证明文件(如租赁合同、房产证明等)及经营时间超过一年的证明。
其他材料:根据商务主管部门的具体要求,可能还需要提供其他相关材料,如特许经营资源说明、承诺书等。
网上注册
申请企业需登录商务部的商业特许经营信息管理系统(如中国商业特许经营网)进行注册。注册时需提供企业的基本信息及相关证明材料。
注册完成后,系统会自动发送登录账号和密码至申请企业填写的电子邮箱。
网上填报
申请企业使用获得的登录账号和密码登录系统,按照系统要求准确、完整地填报备案材料。材料包括企业基本情况、特许经营资源情况、直营店情况、被特许人情况等。
系统中要求提交的有关材料电子版文档,应上传原件的PDF格式扫描件。
初步审核
商务主管部门自收到申请企业提交的符合规定的材料之日起,会对材料进行初步审核。
审核内容包括材料的真实性、完整性以及是否符合相关法律法规要求。
现场审查(如需要)
在初步审核通过后,商务主管部门可能会安排专门人员进行现场审查。现场审查旨在核实申请企业提交的材料的真实性,以及直营店的经营情况。
审核结果通知
商务主管部门将在审核完成后,向申请企业出具审核结果通知书。如审核通过,则通知企业进入下一步流程;如审核不通过,则告知企业具体原因,并允许企业在规定时间内补充或修改材料。
打印材料
审核通过后,申请企业需登录系统,按照打印材料目录逐项打印备案证明文件。
提交纸质材料
申请企业需将打印好的纸质材料装订成册,提交至当地商务主管部门进行确认。提交时,还需携带相关原件以供核对。
备案成功
商务主管部门在收到企业提交的纸质材料并与之前网上填报的信息核对无误后,将对申请备案的企业在系统网站上予以公告。
公告期满无异议的,商务主管部门将向申请企业颁发《商业特许经营备案证明》。
后续管理
申请企业在获得备案证明后,需按照相关法律法规和规章制度的要求,合法合规地开展特许经营活动。
如企业信息发生变更(如企业名称、法定代表人、注册地址等),应及时向商务主管部门申请变更备案信息。
此外,申请企业还需每年提交年度报告,报告企业的经营状况和业务合规性。
申请时间:特许人应当自订立特许经营合同之日起15日内,向商务主管部门申请备案。逾期未备案的,可能面临xingzhengchufa。
材料真实性:申请企业需确保提交的所有材料的真实性、完整性和合规性。如提供虚假材料,将承担相应的法律责任。
政策变动:由于政策法规可能随时间发生变动,建议申请企业在申请前仔细阅读新的政策法规要求,并咨询当地商务主管部门或机构以获取准确信息。