进口化工品在南沙港清关时，通常需要准备以下文件：
一、基本商业文件
商业合同：包括买卖双方达成的协议和条款，用于证明交易的真实性和合法性。
装箱单：详细列出货物名称、规格、数量、包装方式等信息，与商业合同和发票保持一致。
发票：记录交易金额和商品详细信息的正式发票，应盖有出口方的公章和签字确认。
二、进口许可与资质文件
进口许可证：部分化工品可能需要向国家或地方政府申请进口许可证，申请时需提供完整的申请表、申请人身份证明、产品检测报告及安全评估报告等。
进出口经营权：证明企业具备进行进出口贸易的资格和权限。
三、原产地与供应商文件
原产地证书：用于证明商品的原产地，以便享受相关的关税优惠或贸易协定待遇。
供应商在中国的注册登记备案号：确保供应商在中国合法注册并合规经营。
四、报关报检文件
报关报检委托书：用于授权相关机构代表企业进行报关和报检手续。
中文标签：标明商品名称、规格、用途等信息的中文标签，对于危险化学品还需有明确的警示标识。
申报要素：包括商品编码、数量、价值等报关所需的相关信息。
五、特殊商品文件
商检报告：由国家或地方政府认可的第三方检测机构出具的检测报告，主要包括产品成分、含量、性能等方面的检测。对于危险化学品，还需提供MSDS（材料安全数据表）报告和联合国UN编号。
特殊商品的检验证书：如食品、药品、化妆品等特殊商品，可能需要提供特定的检验证书。
六、其他文件
收发货人备案：登记进口货物的收货人和发货人信息的文件。
提单/空运单：货物的运输单据，记录货物的托运人、收货人和运输方式等信息。
进口化工品在南沙港清关时需要准备的文件相对复杂，涵盖了商业、进口许可、原产地、报关报检、特殊商品以及其他方面的多个文件。建议进口商在准备文件时务必仔细核对，确保所有文件齐全、准确，以避免因文件不全或错误而导致的清关延误。