WAL-MART验厂的办理流程主要包括以下步骤:
A.前期准备:
1.供应商需要在沃尔玛的供应商门户网站上注册并创建一个账户。
2.选择一家经过沃尔玛认可的验厂合作机构,由该机构负责进行验厂审核。
3.填写并提交相关资料,包括供应商信息和产品信息等相关表格,如公司简介、产品说明、质量管理体系文件等。
4.准备文件资料,如营业执照、资质文件、员工劳动合同、工资记录、考勤记录、安全卫生制度、环境管理文件等。
B.生产现场准备:
1.确保生产现场整洁有序,通道畅通无阻。
2.检查消防设施、机器设备的维护保养情况,确保其完好有效。
3.为员工配备必要的劳动防护用品,并确保员工在工作时正确佩戴。
C.会议与沟通:验厂人员到达现场后,与供应商召开首次会议,介绍验厂流程、明确验厂目的和范围、确认验厂人员与供应商的沟通方式等。
D.现场检查与审核:
1.验厂人员对生产现场进行实地检查,查看生产设备是否正常运行、工作环境是否符合要求、安全设施是否到位等。
2.审核员会仔细查看公司提交的各类文件资料,确保这些文件资料齐全、准确、有效,且符合沃尔玛的标准和要求。
3.验厂人员会随机抽取部分员工进行访谈,了解员工的工作情况、工资待遇、劳动强度、职业健康等。
E.审核总结会议:验厂人员与供应商召开审核总结会议,通报审核过程中发现的问题和不符合项,并提出整改建议和要求。
F.整改与复查:
1.如果审核报告中存在不符合项,工厂需要制定相应的整改计划,并在规定的时间内完成整改。
2.整改完成后,工厂需要向验厂合作机构提交整改报告,验厂机构可能会对整改情况进行复查。
G.出具审核报告:验厂合作机构在审核结束后2-3周内正式出具一份沃尔玛验厂审核报告证书,报告中会明确工厂的审核结果。
WAL-MART验厂需特殊注意的方面:
1.文件资料的真实性和准确性:确保所有提交的文件资料都是真实、准确、有效的,避免任何形式的弄虚作假行为。
2.员工权益的保障:严格遵守劳动法律法规,保障员工的合法权益,如合理的工资、工时、休息和休假等。同时,关注员工的工作条件、健康状况和职业发展。
3.生产现场的安全与卫生:加强生产现场的安全管理和卫生清洁工作,确保消防设施、机器设备的维护保养情况良好,工作环境符合要求。
4.质量管理体系的完善:建立完善的质量管理体系,包括质量手册、程序文件、作业指导书等,确保产品质量的稳定性和一致性。
5.与审核员的沟通与配合:与审核员保持良好的沟通,及时解答其疑问并提供必要的信息。在审核过程中,积极配合审核员的工作,确保审核顺利进行。
综上所述,WAL-MART验厂的办理流程包括前期准备、生产现场准备、会议与沟通、现场检查与审核、审核总结会议、整改与复查以及出具审核报告等步骤。在验厂过程中,供应商需要特别注意文件资料的真实性和准确性、员工权益的保障、生产现场的安全与卫生、质量管理体系的完善以及与审核员的沟通与配合等方面。