有效护照原件及复印件：
申请人需提供有效期内的护照原件，并准备护照个人信息页、签证页等关键页面的复印件。
填写完整的认证申请表：
申请人需下载并填写认证申请表，表中应包含申请人的基本信息、申请认证的文件类型（护照）、认证目的等内容。
申请表可在南阳市相关外事部门或认证机构的官方 网站上获取，也可在现场填写。
其他辅助材料：
根据南阳市相关外事部门或认证机构的具体要求，申请人可能还需提供其他辅助材料，如翻译件（如护照信息非英文书写）、身份证明文件（如身份证）、授权委托书（如委托他人代为办理）等。
南阳市的申请人可以选择南阳市的外事部门或外交部授权的认证机构进行海牙认证。在选择认证机构时，请确保该机构具备办理海牙认证的资质和经验。
三、提交申请并缴纳费用提交材料：
申请人需将准备好的护照原件及复印件、认证申请表及其他辅助材料提交至选定的认证机构。
缴纳费用：
根据南阳市相关外事部门或认证机构的收费标准，申请人需缴纳相应的海牙认证费用。费用金额可能因地区和办理类型而异，请提前查询或咨询。
材料审核：
认证机构会对申请人提交的材料进行审核，确认文件的真实性、完整性和合规性。
公证与认证：
审核通过后，认证机构会在护照复印件或相关文件上加盖海牙认证的标志（Apostille章），并附上认证官员的签名和日期。
领取方式：
完成认证后，申请人可以前往认证机构领取带有Apostille印章的认证文件。
部分机构可能提供邮寄服务，申请人需确保提供准确的邮寄地址，并及时查询邮寄状态。
核对文件：
在领取认证文件时，请务必核对文件内容是否准确无误，并妥善保管好认证文件。