ZARA验厂申请流程步骤
发起申请验厂通常由客户(ZARA或其中间商)发起,针对新加入的供应商或现有供应商的定期审核2。这一步骤主要取决于双方的沟通和决策速度,通常不涉及具体的时间。
递交申请供应商需向ZARA或指定的第三方审核机构递交书面申请,包含公司基本信息、生产规模、员工情况等2。这一步骤的时间同样取决于双方的沟通和文件准备的速度。
确认审核ZARA或审核机构确认审核请求,并指定审核团队和审核日期。审核机构制定审核计划,并向供应商发送审核问卷2。这一步骤的时间也较短,主要取决于客户的决策速度和与审核机构的沟通效率。
支付审核费工厂向审核机构支付相关的费用,如审核费、差旅费等。支付完成后,审核机构会开始后续的工作安排1。这一步骤的时间取决于工厂的付款速度和审核机构的确认速度。
审核排期审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷及确认函,由工厂填写回传。根据工厂回复的审核问卷,审核公司制定一个审核计划,并在公司内部作出一个审核任务计划,包括审核员、审核日期的安排1。这一步骤的时间可能较长,因为需要等待工厂填写问卷、审核公司制定计划等。
实施审核在指定的审核日期或审核通知期,审核公司审核员到被审核工厂实施此次审核5。审核通常包括初步沟通、文件审核、现场审核与检查等环节。
文件审核审核方会要求工厂提交各种文件,如劳工合同、薪资记录、健康和安全政策等,以确保工厂符合ZARA的品牌标准和供应链要求2。
现场审核与检查审核员会实地考察供应商的工作场所,对消防设施、机器设备、安全出口、通风照明等进行检查,确保都符合验厂的标准。同时,还会详细检查劳动条件、安全措施、员工福利等4。
员工访谈审核员会从工厂抽取部分员工进行访谈,特别是年纪偏小、面相老实的员工,以评估工厂是否遵守相关的劳动法规和道德标准4。
审核结果等级划分ZARA验厂结果会有四个等级:A级(24个月)、B级(18个月)、C级(12个月)、D级(6个月)5。这一划分有助于明确工厂的安全水平,并促进持续改进。
总结ZARA验厂的申请流程包括发起申请、递交申请、确认审核、支付审核费、审核排期、实施审核以及审核结果的等级划分。整个流程可能需要数周至数个月的时间才能完成,具体取决于双方的沟通效率、文件准备的速度、审核公司的安排以及工厂的规模和复杂性等因素1。