在马来西亚注册公司的流程相对明确,以下是详细的步骤和注意事项:
一、确定公司类型
马来西亚常见的公司类型是私人有限公司(Sdn Bhd),它是独立的法律个体,股东对公司的债务损失承担有限责任。此外,还有外国公司(Foreign Company),即外国总公司在马来西亚设立的分公司。
二、准备注册文件
公司名称申请表:提交至少三个备选公司名称以供审批,名称通常以“SDN. BHD.”或“Sendirian Berhad”结尾。同时,需要在线提交公司名称预核准申请表(Form 13A),并支付约30马币的费用。如果名称获得批准,它将由批准日起保留一段时间(可能是30天或3个月,具体以新规定为准)。
公司章程:这是公司的基本法律文件,需要详细规定公司的组织结构、业务范围、股东信息、董事职责等。须符合马来西亚公司法的相关规定,建议聘请律师或会计师协助起草。
股东和董事资料:提供所有股东和董事的身份证明文件(如护照、身份证)的复印件,以及他们的详细信息,包括姓名、地址、国籍、出生日期等。如果股东是公司,则需要提供公司的营业执照、股权结构和股东信息。每位董事还需签署声明书,确认其无犯罪记录且符合担任董事的资格。
注册地址证明:提供公司的注册地址,该地址可以是实际的办公室地址或虚拟办公室地址。需要提供租赁合同或业主同意函等证明文件,以证实对该地址的使用权。
注册资本证明:马来西亚对私人有限公司的低注册资本要求为1马币,无上限。注册资本需按规定缴足入账(特殊牌照有特殊注册资本规定),并提供资本数额的证明文件。
其他文件:可能包括公司细则(如股东会议和董事会议的召开方式、表决权、分红政策等)、Form 48A(董事及公司秘书的声明,确认其资格)等。
三、在线提交注册申请
在MyCoID平台上注册账户。
登入MyCoID账户,搜索并预留公司名称。
填写表格(Superform),并提交所需的注册文件。
支付公司注册费,费用根据注册资本而定,大致范围在5000至10000马来西亚元之间,也可能存在其他费用如政府注册费、公司秘书费、注册地址费等,总费用大概在1000至3000马币之间(具体费用可能因公司类型和注册办公室地址而异)。
四、审核与注册
马来西亚公司委员会(SSM)会对申请进行审核,审核时间通常为1至10个工作日不等(具体时间取决于文件的准备情况和SSM的处理速度)。
审核通过后,SSM会发放公司注册证书(Certificate of Incorporation),并分配公司识别号码(ROC号码)。
五、后续步骤
委任公司秘书:注册成功后,需要在30天内委任一名符合马来西亚公司秘书资格且居住在马来西亚的公司秘书。公司秘书将负责处理公司的日常行政事务和法律合规工作。
开设银行账户:选择合适的银行开设公司账户,以便进行日常交易和资金管理。开设银行账户时,通常需要提供所有注册文件以及公司秘书的确认信。这一过程通常需要2至3周。
税务登记:在马来西亚内陆税收局(LHDN)进行税务登记,获取公司税务号码,并根据预期收入进行税务申报。这一步骤的时间取决于税务局的工作效率和提交材料的完整性。
申请商业执照或许可证:根据公司的业务类型,可能需要向地方政府申请特定的商业执照或行业许可证,如餐饮、医疗等行业。申请时间因行业而异。
六、注意事项
在准备注册文件时,请确保它们的准确性和完整性。提交给SSM的所有文件都需要经过审核,以确保符合马来西亚的相关法规和要求。如果文件不完整或不符合要求,可能会导致注册流程延迟或被拒绝。
外国投资者在马来西亚设立公司时,尽管有外资持股,但因在马来西亚成立,仍被视为本地公司,与由马来西亚公民设立的公司具有同等待遇。但特定行业的外资持股比例可能受到限制。
注册成功后,需要遵守马来西亚的法律法规,包括按时缴纳税费、进行年度审计等。
总的来说,注册马来西亚公司需要遵循一定的流程和规定。通过认真准备注册文件、在线提交申请并耐心等待审核结果,您可以成功注册一家马来西亚公司并开展业务活动。