成人不同于后录取的全日制统招生,在之后学校会将成人的档案发给个人。很多人领到学校发的档案后不知所措,今天给大家介绍成人档案存放指南,别让你的成人档案成为废纸,阻碍你前进的道路!
相关规定,只有具备档案管理权限的单位才可以接收和保管档案,其他任何单位或个人不允许接收、拆封或保管档案。
一般机关、国有企事业单位可以接收档案,在民营企业等就业或暂时未就业的生,档案需要存放在各地的人才机构管理。
自行携带档案已经违反了档案管理规定,任何单位都将一律拒收,档案也就无法再继续流转,从而变成了死档。
如果档个人档案被自己拆开了,想要自己的档案,通常有以下几种方式:
1. 找原的学校,让院校重新审核档案材料,在盖章密封,然后通过EMS学生通道将档案转到人才中心。注意:时间太久或档案拆开,学校一般不会帮忙处理。
人才中心一般不接受个人转递的档案,必须找到一个有档案管理权限的单位或机构通过公对公的形式转递档案。
3. 找有档案管理权限的工作单位,让单位工作人员重新盖上公章并封存档案,然后去人才中心开具调档函,再去单位办理转出手续,然后以机要的形式把档案转移到人才中心等接收部门。注意:有档案管理权限的单位一般是国企或事业单位,私企或外企是没有档案管理权限的。
4. 找档案服务机构,让其工作人员帮你把档案封存,重新将档案转移到人才中心。注意:找档案服务机构档案需要花钱。
往届生的档案一般有以下四种去向:
1.档案留存学校(有期限) 申请“暂缓就业”,档案可以暂时存放在学校,但有期限限制。
2.档案随户口回到生源地 对于时未就业或准备考研考公的同学,档案通常会被学校送回时户口所在地的人力资源和社会保障局。
3.档案存放于人才市场 对于后去私企、民企或外企等没有档案接收权的工作单位的同学,学校一般会按接收函将档案发送到人才市场保管。
4.档案直接寄送到单位 对于在公务员、事业单位、国企或银行等有调档权限的单位工作的同学,只需将单位的接收函交给学校,学校会直接将档案寄给单位
由此可见档案需要多长时间,与个人档案情况的复杂程度密切相关的,这个并不固定。
这个流程可能需要从自己住的的地方去工作单位、大学学校、高中学校,这中间的距离每个人是不一样,而且可能还需要先与相关人员取得联系,需要携带相关资料,一次性办理好所有的事情和反复的跑时间差别还是很大的。
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档;
3. 新建档案、自持档案;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1. 员工人事存档;
2. 档案接收转出整理;
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
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平原学籍档案在自己手里会作废吗