在档案管理中，早就有很明确的规定，档案是重要的才考文件，需要放在具有档案管理权的地方保管，个人不能保管档案。如果档案放在自己手里或者放在其他不具有档案管理权限的地方保管会导致档案失去相关的效力。我们需要重新档案材料，然后再将档案放在有人事权的单位保管，这样我们的个人档案才能正常使用
函授本科档案要进行合档，千万不能长时间放在自己手里不处理，否则容易造成档案丢失或成为死档，所以我们需要把函授本科档案合并到我们之前的档案中。
函授本科档案是不可以单独存档的，需要和全日制普通高校档案存放在一起，建立档案身份，并且存档，只有这样才能保证后期我们的个人档案正常流通使用。
如果工作单位是国企或事业单位的话，可以将函授本科档案存放在工作单位，与人事档案合并存档。
私自拆开档案袋出现的问题及应对措施
1、档案袋没有丢失或损坏的处理措施
如果档案袋被仅仅被拆开了，没有造成任何资料的丢失或损坏，那么我们需要将档案带回学校，向档案管理人员寻求帮助，让他们重新核实档案材料，确认档案的真实性，并在档案上盖章，最终再进行密封。这样的流程可以保证我们的档案材料的真实性和安全性。
2、档案袋出现资料丢失或损坏的处理措施
如果档案袋被拆开后，造成了资料的丢失或者损坏，我们需要先确认丢失的材料是哪些，然后带着相关的材料去学校寻求帮助，我们需要按照档案补办的流程将这些缺失的档案材料补回来，补办齐全后需要老师审核，签字盖章，再进行密封。档案密封后请求学校老师将档案邮寄到人才中心或人才市场进行存档。
考公的小伙伴们注意了！备考不是只要拼命刷题，努力学习就一定能上岸的，还有一个很重要的环节你知道吗？那就是政审环节，每年考公政审都能看见一些因为档案问题而遗憾落选的。所以一定要好好处理好自己的档案，如果档案出现问题，那政审就会被刷下来。首先步就是要找到自己的档案，方便后续政审调档。但很多人很多年也没有关注过自己的档案去向，所以今天就教大家怎么查自己的档案在哪？
档案虽然只是我们人生众多档案材料中的一部分，但它的重要性不容小觑。千万别因一时疏忽，让自己辛苦努力得来的成果打了折扣。一定要及时去办理合并存档手续，让档案发挥其应有的作用，为我们的未来发展保驾护航！
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2. 档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3. 外地户口，档案有问题不能转入；
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5. 干部、工人身份转换等问题；
6. 由于一些原因未连续工龄的档案；
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1. 档案存放调档；
2. 解决疑难档案，死档；
3. 新建档案、自持档案；
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5. 人事档案调转手续；
6. 接收零星材料归档；死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务；
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1. 员工人事存档；
2. 档案接收转出整理；
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
| 档案补办方式 | |||||
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德州夏津档案在自己手里多久会变更死档