TAPA认证审查的基本内容
A.安全管理体系:
1.审查企业是否建立了有效的安全管理体系,该体系应包含安全目标的设定、责任分配、风险评估和监控等关键要素。
2.评估企业是否定期对安全管理体系进行审查和更新,以确保其持续有效。
B.物理安全措施:
1.检查围栏的完整性、高度和坚固性,以防止非法入侵。
2.验证门禁系统的有效性,包括出入控制、员工身份验证等。
3.评估视频监控系统的覆盖范围、清晰度和录像存储能力,确保能够实时监控和追溯。
4.检查仓库内外的照明情况,确保有足够的照明以提高安全性。
5.审查运输车辆的安全性能,如是否装有GPS追踪系统、防盗报警装置等。
6.检查装卸码头的安全设施,如防滑处理、防撞设施等,确保货物在装卸过程中的安全。
C.信息安全:
1.企业应采取信息安全措施,保护相关数据和敏感信息的安全性。
2.评估企业的信息安全管理体系是否完善,并检查相关的信息安全记录。
3.通过权限访问控制、数据加密等措施来防止信息泄露。
D.人员管理:
1.评估员工对安全规定的了解程度和执行情况。
2.审查员工的安全培训记录,确保培训内容覆盖安全意识的提升、紧急情况的处理流程等。
3.培训应覆盖安保人员、库房管理、操作员以及前台接待人员等。
E.运输过程控制:
1.审查运输过程中的安全措施,如装货、运输、卸货等环节的安全控制。
2.确保货物在运输过程中的安全性,并采取必要的防盗和防损措施。
F.法律合规性:
1.供应商必须确保所有运营活动符合所在国家和地区的法律法规要求。
2.包括劳动法、环保法、竞争法等。
3.TAPA认证也关注劳工权益,包括合理的工资、工时和福利等。
G.持续改进:
1.企业应持续关注和更新TAPA标准的变化。
2.定期进行自我评估和审核,如果发现任何不符合TAPA标准的问题或不足之处,需采取纠正措施进行改进。
TAPA认证所需文件
1.公司资质文件:营业执照和相关法律证明文件,确保企业是合法注册并具备正当的商业实践。
2.安全管理体系文件:如安全政策、程序和指南,明确阐述企业的安全管理理念、操作规范和应急响应机制。
3.物理安全措施文件:如车辆防护装置的安装证明、GPS跟踪系统的操作手册和记录、货物封条的使用记录等,以证明企业采取了适当的物理安全措施来保护货物和运输车辆的安全。
4.运输安全相关文件:如运输过程中的安全监控和追踪记录(如GPS数据、货物交接单等),以证明企业在运输过程中采取了必要的安全措施。
5.信息安全文件:如信息安全政策、风险评估报告、漏洞扫描报告等,证明企业采取了适当的信息安全措施来保护相关数据和敏感信息的安全性。
6.人员培训和教育文件:包括培训计划、教材和培训记录等文件,以证明企业已经对相关人员进行了必要的安全培训和教育。
7.其他文件:如风险评估报告、应急预案、安全检查记录等文件,这些文件有助于评估企业的安全管理水平和应对突发事件的能力。