传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本、办公费用居高不下，不但给企业带来了严重的经济负担，而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中，不能及时、有效地对各项工作按轻重缓急来处理，给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套具备规范化的管理模式的永久免费oa系统，不但能让工作能有条不紊地进行，还能节省时间、成本并提高效率。
oa办公系统有利于企业节约行政开支，节省人力、财力。同时，在全局内部建立起一个高效的协同管理工作平台和集中的信息整合呈现平台，形成各部信息共享、和谐互通的良好氛围。
1、效率大大提高：
由于当前办公系统的条件所限，目前各类公文、政令的传递速度有时不够及时迅速，应变能力较差。而采用点晴免费oa办公系统后有望改变这一情况，一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈，另外，在发布通知，公文和工作流的同时，相关人员会及时收到邮件提醒，这样就避免了信息的延误，从而大大加强了政令推行的实效性，使工作效率得到极大提高。
2、节约大量资源：
首先是纸张的节约。现在每天发放公文、通知、工作计划等大量文件，办公用纸是一笔不小的费用。引进点晴免费oa办公系统以后，一年至少可为公司节省办公用纸及其耗材的费用。其次是时间的节约，引入点晴免费oa系统后，公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在oa系统上进行，省去了许多不必要的麻烦，为公司深入开展各项工作节约了宝贵的时间。
3、功能全面便捷：
采用点晴免费oa办公系统后，其他应用系统都可以集成到oa系统做接口，网站发布信息、文件归档工作等，都可利用oa模块的相关系统来处理，进行起来更加简捷方便、得心应手。
4、利于信息整合：
oa办公系统的信息报送模块有助于集团各部门更好地采集与处理信息，同时我们还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳，使之转换为企业工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享，进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。
由此可见，使用免费oa系统已经成为当今信息化时代的大趋势，公司无需担心上线oa的庞大费用会给公司造成流动资金的短缺和流失，点晴oa系统承诺永久免费开放使用，不限时间、不限用户数，而且强大的技术支持也是免费的，使中小企业上线免费oa办公系统零风险。