信息化时代不断加速，oa系统的价值也被企业所关注，对于大中型企业而言，置办一套oa系统应该是管理条件中的首要任务，而如今免费oa系统时代已经来临，这对于企业一些中小型企业来说无疑是雪中送炭，像点晴oa系统是国内最好的永久免费oa办公系统，不但是永久免费，而且是不限用户数，全功能开放，升级和服务都是免费的oa系统使得点晴oa系统在oa用户使用中得到广泛的认可。
面对琳琅满目的免费oa系统，如何把好选型那关，找到最适合自己企业所需的软件是值得cio们思考的问题。而在笔者看来，免费oa系统的选型更应关注以下三点因素，这样方可保证免费oa办公系统在企业中良性运行。
移动性：从应用趋势出发
据调查显示，在全球范围内有32%的员工在工作中依赖超过一个以上的移动设备，越来越多的企业员工希望通过他手中的那部小小的智能手机可以轻松地解决因出差在外的的公司审批文件，这样企业员工可以不受时间和空间的限制，利用碎片时间进行任务处理，保证业务的随机处理性，提供办公效率。
而点晴oa系统也意识到用户的需求和想法，所以推出免费oa系统之后，点晴oa又致力研发移动oa系统，让用户不再为出差回来还有处理一大堆文件事情而烦恼，另外用户请假、工作日志报告、email邮件收发等日常oa操作，无需登录pc端点晴mis系统，在手机上就可以直接完成。点晴oa为了让更多的企业可以得到oa系统来管理企业，所以就推出了永久免费oa系统，让更多的企业可以靠免费oa系统走上信息话改造的道路。
易操作性：从用户操作出发
由于大部分组织内部人员年龄跨度较大，每一代人对操控性的概念和需求。市场上很多软件操作起来复杂异常，通常仅教会企业决策者一方熟悉掌握就需要花费很长一段时间，更不要说让企业全体上下熟练运用。很多企业就因为操作太复杂无法全员化使用而最终放弃。
为了解决这个困境，点晴免费oa系统采用一键式安装，oa系统是采用b/s架构的，所以只需要在服务器上安装就可以了，系统管理人员只需进行最简单的操作配置即可使用。简约明了的操作界面，使办公更加高效，最大限度的消除视觉疲劳，让用户一看就知道如何去点击操作，企业只需要对员工进行简单的培训就可以轻松上手，让企业不再为培训员工而烦恼，另外在安装包里点晴oa系统还提供了操作手册和视频，这样让用户可以更快更好的熟悉操作步骤。
有很多人都说免费oa系统在功能上有限制，但点晴免费oa系统的特点就是在满足丰富功能同时而不失系统的易用性，包含100多个功能模块，覆盖企业管理90%以上的企业办公事务，是适合各行各业的免费oa办公系统，融合现代企业先进的管理模式，参考了国内外多套大型企业管理软件的优点，并结合国内中小企业现状进行了优化，使得企业信息化管理更加科学高效。
安全性：从服务意识出发
除上述的创新方向外，现在有很少的免费oa系统厂商会把产品的安全性列入正式服务的体系中。面对不断出现的信息安全事件，企业用户会或多或少的担心免费oa软件产品操作起来造成信息泄露问题。对此，点晴oa系统通过多种限制和加密手段来确保客户信息的安全性，如：传输信息加密，自定义登录信息，动态密码保持，账户登录地点锁定，登录痕迹查询，登录短信、email提醒，账户独立使用等等几大安全防护功能，多方面结合实现系统化的安全防护。使用户在使用系统过程中不必担心数据丢失，泄露等严重问题。
整体来讲，创新是一家企业乃至一个国家发展的根本动力。作为免费oa系统创新的用户来说，三步曲足以支持企业用户的发展，带给广大的企业用户需要的免费oa系统新产品。