近年来随着信息化的深入,越来越多的企业已经认识到信息化的重要性,并把信息化作为提升管理水平的工具。于是,全国上下掀起了erp系统应用风暴,企业都在上erp系统或者准备上erp系统。但是对于模切这个特殊的制作行业来说,通用erp系统真的适合模切行业管理吗?如果不能,那么模切行业应该如果选择erp系统?
笔者先来分析一下目前模切行业普遍遇到了几大难题:
1、人员流动性大、人力成本攀升
模切行业对技术性人才需求大,但由于模切行业的淡旺季明显,导致人员流动性大,技术性人才难求的局面长期存在。而且随着劳动法的日益完善,导致企业的用人成本不断增加,甚至人力成本所占比例以超过总成本的50%或以上,因此如何合理利用人力资源以成为模切企业的重点解决问题之一。
2、确保准确配套、准时交货
客户服务的一个最重要方面是准时且准确交付。对于模切行业尤其具有挑战性,一个货品往往因为延迟一天甚至拖延半天交货,将导致整批货品拒收,模切时效性特别突出,不能准确交付可能产生极其严重的后果。因此,在正确的时间交付正确数量的正确产品对于模切行业至关重要。模切行业中的一些变化使得准确且准时交付更难以实现。
在对模切erp选型时必须考虑到物料需求、物料分配管理、工艺流程精细管理、智能生产排程等,确保订单产品的物料准确配套、及时配给、准时交货。
动态掌握订单的进展和完成情况。实现对订单进行预排期、自动推算出可行的交货期。更好地管理好客户信息,与客户建立良好关系,保持与客户的经常沟通,动态掌握客户的需要。
3、确保资源优化、成本有效控制
模切业的erp系统必须通过高级物料需求分析,完善的库存管理包括库龄管理,以及工单物料预算、工单定额领料等进行资源优化,有效控制成本。使得产品所需原料、刀模、辅料等能及时、准确、定额供应。
4、确保资金有效应用、资金快速回笼
模切业的erp系统还必须要制定快速、集成的应收应付查询,快速查询、分析各用户、各订单的任务完成、送货数量、退货数量、收款金额等记录,快速汇总客户应收账款、帐龄及信用情况。确保资金有效应用,资金快速回笼。对预收款过程有查询功能,对应收款列出清单、应收款汇总、收款结清后核销管理。
针对于以上难题,点晴专门为模切行业研发了一套模切erp管理系统来解决以上的问题:
1. 在人力成本方面,点晴模切erp系统可以实现一人操作,兼顾物料采购、生产安排、货品管理、财务对账等环节,而且管理井然、运作高效,与同规模没运用erp系统企业相比,至少节省了采购员、计划员、仓管员、跟单员和对账员等岗位人员。
2. 对交货期的控制,点晴模切erp系统提供销售订单和生产任务单的全程跟踪和信息交互管理功能,可随时查看订单执行情况、追踪对应生产任务执行情况,并可以追溯到生产任务的领料、生产、品检等各个环节,确保订单及时交付。
3. 对品质的控制,点晴模切erp系统采用工艺流程标准化管理,系统将各种产品对应图纸、刀模、物料清单、工艺要求等相关信息进行绑定,支持多种格式附件上传,实现信息共享。
4. 在财务对账方面,点晴模切erp系统制定了应收应付款查询,分析各用户、各订单的任务完成、送货数量、退货数量、收款金额等记录,快速汇总客户应收账款、帐龄及信用情况。确保资金有效应用,资金快速回笼。
5. 在模具管理方面,刀模对于模切企业来说是必不可少的,但是随着产品种类的增多,刀模数量也相应增加,同时也增加了刀模管理的难道。点晴模切erp系统专门设计了刀模管理模块,将刀模规范管理起来,建立每一套的刀模的资料信息,完善的借出借入机制,确保刀模使用不会忙中出错。
6. 在新员工培训方面,由于人员流动性大,导致工作技能、岗位知识等也随人员流动而流失,给企业带来一定的负面影响。但是点晴模切erp系统,主要采取信息化管理,将岗位技能、岗位知识,包括工艺流程、产品信息等等都有完善的文档记录,有助新员工快速融入角色,加快新员工的成长。
深圳市点晴信息技术有限公司自2004年起开始专注于模切erp的开发,通过对企业具体组织和业务环境的分析,以供应链为核心、对企业财务、采购、生产、销售等各个环节进行有效计划、控制和回馈,帮助企业合理利用资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高市场竞争力和经济效益。
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