社会责任：工厂必须遵守当地的劳动法规，保障员工的合法权益，如提供合理的工资、工时和福利待遇。
工作环境与安全：工厂应具备完善的安全管理制度和应急预案，确保员工的人身安全；生产设备应符合安全标准，并定期进行维护和检查；应提供足够的安全设施和防护措施，以减少事故发生的可能性。
环境保护：工厂应遵守环保法规，采取有效措施减少污染物排放和资源浪费；应具备完善的环保管理制度和环保设施，确保生产过程中的环境保护；应定期对环保设施进行检查和维护，确保其正常运行和有效性。
质量管理体系：工厂应建立完善的质量管理体系，确保产品质量符合相关标准和要求；应对原材料、生产过程和成品进行严格的检验和控制，以防止不合格产品流入市场；应具备有效的质量追溯机制，以便在出现问题时能够及时追溯和解决。
供应链可持续性：工厂应选择符合可持续发展要求的供应商，确保供应链的可持续性；应建立稳定的供应链关系，确保供应链的稳定性和可靠性；应关注供应链的环保和社会责任表现，推动供应链的整体提升。
营业执照：证明工厂的合法经营资格。
税务登记证：证明工厂依法纳税。
员工档案：包括员工的个人信息、劳动合同、工资支付记录等。
社会保险缴纳证明：证明工厂为员工缴纳了社会保险。
环保相关证书：证明工厂遵守环保法规，采取了有效的环保措施。
消防安全证书：证明工厂的消防设施完备，符合消防安全要求。
质量管理体系文件：包括质量管理体系文件、生产过程控制、成品检验等方面的记录。
供应链管理文件：包括供应商选择、合同执行、物流和交货等方面的记录。
以上文件需要真实、完整、准确，并且要分类整理，便于验厂人员查阅。此外，工厂还需要对员工进行必要的培训，让他们了解BDA验厂的要求和流程，并知道如何在验厂过程中配合验厂人员的工作。
通过上述因素和文件的准备，工厂可以有效地展示其在社会责任、工作环境与安全、环保措施、质量管理体系以及供应链可持续性等方面的努力和成果，从而赢得验厂人员的认可和信任。