在原材料采购环节,GMPC(化妆品良好生产规范认证)认证的全流程关键控制点主要包括以下几个方面:
1.供应商审核与选择:
质量审核:企业应对供应商进行质量审核,审核内容包括生产供应厂商的情况、生产能力及设备设施情况、人员基本概况、配套设施服务能力、用户信誉情况及售后服务等。
资质审核:确保供应商具备合法的生产资质和相关的认证证书,如生产许可证、质量管理体系认证等。
选择标准:以质量稳定、信誉良好为主要选择标准,避免仅依赖单一供应商,确保供应链的稳定性。
2.采购合同管理:
质量标准:在采购合同中明确质量标准,确保所采购的原材料符合相关法规和标准的要求。
合同执行:建立合同执行跟踪机制,确保供应商按时、按量、按质提供原材料。
定期评估:对供应商进行定期评估,根据评估结果调整采购策略。
3.原材料验收:
初验:对进厂的原材料进行初验,核对货物凭证或购货合同,检查包装是否完好、标识是否清晰等。
取样检验:按照规定的取样方法和检验标准对原材料进行取样检验,确保原材料质量符合标准。
入库管理:对验收合格的原材料进行入库管理,记录入库时间、数量、批次等信息。
4.原材料储存与管理:
储存条件:确保原材料储存环境符合相关要求,如温度、湿度、通风等条件适宜。
先进先出:采用先进先出的原则进行原材料管理,确保原材料在有效期内使用。
定期检查:定期对储存的原材料进行检查,防止过期、变质或污染。
5.原材料使用与追溯:
使用记录:建立原材料使用记录,记录原材料的使用数量、批次、用途等信息。
追溯体系:建立完善的追溯体系,确保所有成品都能追溯到所使用的原材料和供应商。
异常处理:在发现原材料质量问题时,能够及时追溯并采取相应措施,防止问题产品流入市场。
6.文件与记录管理:
文件编制:建立完善的文件编制和管理制度,确保所有与原材料采购相关的活动都有明确的文件记录和指导。
记录保存:妥善保存与原材料采购相关的记录,如采购合同、验收记录、储存记录等,以备查证。