CPNP注册流程是什么?一文读懂全步骤
随着跨境化妆品出口的不断增长,欧盟市场成为众多中国企业拓展海外业务的重点区域。然而,在产品进入欧洲市场前,CPNP注册已成为必须完成的合规程序之一。那么,CPNP注册流程到底是什么?企业该如何操作?注册前需要准备哪些材料?本文将为您系统解析CPNP注册的全流程,帮助企业合规、高效进入欧盟市场。
一、什么是CPNP注册?CPNP,全称为 Cosmetic Products Notification Portal(化妆品产品申报门户),是由欧盟委员会建立的官方申报平台,旨在统一监管所有在欧盟销售的化妆品产品信息。
根据欧盟法规《(EC) No. 1223/2009》规定,所有投放欧盟市场的化妆品,在上市前必须在CPNP系统中完成注册。未注册产品视为非法销售,将面临下架、罚款甚至禁止入境等处罚。
二、CPNP注册适用产品范围凡是计划在欧盟销售的化妆品产品,无论是自有品牌、代工贴牌,还是赠品、样品等,只要在欧盟流通,就必须完成CPNP注册。
适用产品示例:
护肤类产品:乳液、面霜、精华液等
清洁类产品:沐浴露、洗发水、洁面等
彩妆类产品:粉底、口红、睫毛膏等
特殊用途产品:防晒霜、祛痘膏、除臭剂等
非欧盟企业必须指定一位欧盟境内的责任人(RP),由其代表产品提交注册信息,并对产品合规性与安全性承担法律责任。
注意:责任人信息需出现在产品包装标签上。
✅ 第二步:准备注册所需材料企业需提前准备如下资料:
INCI标准的成分配方表
产品标签与包装图样(含中文及翻译版)
使用说明、功效描述、适用人群
原材料信息与来源证明(如适用)
动物实验声明(如未进行实验需出具声明)
CPSR(Cosmetic Product Safety Report)是注册的核心材料之一,必须由欧盟注册毒理学专家编制,内容包括:
成分毒理数据分析
使用场景与剂量评估
潜在风险评估
合规性结论说明
PIF(Product Information File)是企业需长期保存的产品合规档案,包含:
完整CPSR报告
产品配方、生产流程说明
GMP声明(良好生产规范)
产品标签样本与照片
责任人信息与联系渠道
PIF档案需由责任人保存至少10年,供欧盟市场监管机构抽查。
✅ 第五步:通过CPNP系统提交信息由欧盟责任人登录欧盟CPNP平台,提交以下产品信息:
产品类别与市场定位
成分列表与浓度信息
标签、包装图片与说明文字
使用方法、用途与语言版本
责任人姓名与联系方式
提交成功后,系统将生成唯一CPNP编号,即代表该产品注册完成,具备合法销售资质。
四、注册后注意事项产品必须按注册内容销售,修改包装、配方等需重新更新信息;
标签必须符合欧盟语言与警示语要求;
注册并非一次性过程,应随产品变化持续维护;
CPNP注册不代表产品免于其他法规,如REACH、CLP等(如适用)。
CPNP注册流程是化妆品出口欧盟的第一道“门槛”,也是合规运营、平台上架、海关清关必不可少的合法依据。企业只有严格按照流程提交合规信息,才能避免因资料缺失被拒清关、下架或罚款。