“企业信息化，从OA开始。” 这句话在中国的企业内曾经被广泛流传，这是由联想集团先提出的。OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部办公平台，用于辅助办公，实现单位内部的协同管理，提升人与人、部门与部门之间的管理和办公效率，实现对信息资源的有效利用，大限度地提高工作效率和质量。
OA系统具有以下几点优点：
1、节省工作成本，利于文件传阅管理
OA系统处理收发文件及共享信息资源可以节省纸张，降低办公成本。领导可直接阅读、审批和修订，解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题，电子文件在可同时向多人传阅，缩短了文件传阅的周期，杜绝了纸质文件丢失的可能性。
2、方便检索查阅，促进信息共享
OA系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台，员工可通过OA系统及时了解新的信息，有利于部门之间的沟通与合作。OA系统上的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利，从而提高搜集文件资料的效率。
3、增强监控能力，提高行政管理水平
OA系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况，并具有催办督办和自动提醒的功能，防止了延误业务办理时间的情况，也有利于管理员的全局监控。此外，在OA系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹，具有可追溯性，方便日后的查阅和管理。
4、提高工作效率，打造优秀团队意识
OA系统的信息传递、日程安排等功能模块，极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力，打造了凝聚力较强、工作效率较高，并且具有快速反应能力的优秀团队。通过设立工作论坛等模块，更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动，员工之间互相取长补短，共同学习，共同进步，促进了业务水平的提高也增强了团队合作精神。
5、实现自动办公，构建科学管理模式
OA系统的使用，全面推进了办公自动化，借助先进计算机和网络信息技术，实现了快速有效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务，大幅度提高工作效率和服务质量。也为各级领导进行宏观管理提供了有效、便利的服务，为科学决策提供了参考依据，从而构建一套科学的管理模式。
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