一、TJX验厂需准备的核心文件及证件
A.公司基础资料
1.营业执照、税务登记证等合法经营证件
2.公司简介(含地址、规模、业务范围)
3.组织结构图(展示部门关系)
B.员工权益相关文件
1.员工花名册(姓名、性别、年龄等信息)
2.劳动合同、工资单(需符合最低工资标准)
3.工时记录及加班补偿证明
C.生产与质量管理文件
1.质量管理体系文件(质量手册、检验报告)
2.生产计划、采购订单及入库单(供应链可追溯性证明)
D.安全与环境管理文件
1.安全生产管理制度(含应急预案、设备操作规范)
2.环保措施文件(废物处理、能源使用记录)
3.消防设备检查记录及安全通道标识
E.其他补充文件
1.社会责任报告(如道德标准体系文件)
2.工厂现场照片(展示实际运作环境)
A.申请与准备阶段
1.向TJX提交申请,提供工厂基本信息、生产线情况、员工人数等。
2.自查并整理文件,确保符合TJX劳工权益、安全环保等要求。
B.验厂前会议
审核团队说明验厂目的、流程及时间安排,明确双方职责。
C.现场审核
1.文件核查:验证工资、工时、安全记录的真实性。
2.实地检查:评估生产线、仓库、消防设施等区域。
3.员工访谈:随机抽取员工了解待遇、工作条件及管理情况。
D.评估与整改
1.收到审核报告后,针对不合格项(如工资不达标、消防隐患)制定整改计划。
2.提交整改证明,接受TJX或第三方机构的跟进审核。
E.合规认证
通过审核后获得认证,维持与TJX的合作资格。