TJX验厂审核范围:
1.劳工权益:检查是否存在使用童工或强迫劳动的情况;评估工资支付是否符合当地法律要求,包括最低工资标准、加班工资等;检查工时制度是否符合法定规定,是否存在超时工作的现象;审核员工招聘、解雇和福利政策是否公正透明,并遵守相关法规。
2.安全生产:评估工厂的安全管理制度和操作规程是否完善,并得到有效执行;检查生产设备、机器和工具是否安全可靠,并进行必要的维护和检查;评估员工的个人防护设备是否齐全,并得到正确使用;检查工厂是否制定了应急预案,并进行了必要的培训和演练。
3.环境保护:评估工厂的排放、废弃物处理和化学品管理是否符合当地环保法规;检查工厂是否采取了节能减排措施,并实现了资源的有效利用;评估工厂是否建立了环境管理体系,并进行持续改进。
4.质量管理:评估工厂的质量控制体系是否完善,并得到有效执行;检查产品检验和测试设备是否齐全,并得到正确使用和维护。
TJX验厂办理程序:
1.确定活跃工厂:供应商负责向代理商报告所有活跃的TJX工厂的情况,代理商再将所有为TJX生产产品的活跃工厂的情况通知TJX。
2.批准和通知:TJX选择并批准将要审核的工厂,授权并通知审核人。
3.安排审核:审核人收到工厂审核授权时,将审核请求转发给当地的办事处。审核代表和工厂联系并告知2周审核时间的安排,代理商和供应商也会收到此通知。TJX支付每次工厂初审的费用。
4.审核准备:代理商向工厂发放审核程序概述和工厂评估清单,并和他们一起讨论审核程序。
5.现场审核:审核人佩带胸卡和名片在2周的审核时间内到达工厂,审核期间希望工厂领导层全面配合,审核人需接触所有生产区域和相关文件,可随意选择员工进行采访。审核结束后,审核人向工厂领导说明所发现的问题,并建议应采取的适当纠正措施,工厂领导可进行回应。
6.审核报告:审核人结束审核并完成整个报告的时间一般为0个工作日,报告公布前发送至TJX进行最后的等级评估。
7.报告公布与整改:代理商收到工厂审核报告和改进行动计划(CAP),一般在工厂审核日后5 - 20天内提供给代理商。代理商和供应商应保证CAP中所述的所有违规情况在建议时间内得到改进,TJX要求和工厂一起讨论审核结果,合作完成改进行动计划。
8.再审核:TJX设有合规确认的再审核评价,确保审核后建议的改进措施得到执行。任何再审核要求由TJX根据工厂和/或审核发现的问题决定。第三方审核人将在再审核日期之前大约5天直接向供应商开出发票。
TJX验厂相关时间规定
1.审核时间安排:审核代表会和工厂联系并告知2周审核时间的安排。
2.审核报告完成时间:审核人结束审核并完成整个报告的时间一般为0个工作日,报告公布前发送至TJX进行最后的等级评估。
3.报告提供时间:代理商收到工厂审核报告和改进行动计划(CAP),一般情况下,这些内容将在工厂审核日后5 - 20天内提供给代理商。
4.再审核发票开具时间:第三方审核人将在再审核日期之前大约5天直接向供应商开出发票。
5.整改文件提交时间:必须在审核的20日之内将有关文件的影印或复印件提交给TJX,证明改进措施已得到执行。