外国人办理来华工作签证（Z字签证）需分阶段准备材料，涵盖企业资质、个人资质及签证申请三大类。以下为根据新政策（2025年）整理的详细文件清单及注意事项：
一、企业资质材料（由聘用单位准备）企业营业执照
副本复印件（加盖公章），需体现企业合法经营资质。
法定代表人身份证
复印件（加盖公章），用于确认企业负责人身份。
行业许可证明（如适用）
部分行业（如医疗、教育）需提供主管部门批准文件。
聘外资质证明
企业需在“外国人来华工作管理服务系统”完成注册，并提交信息注册表（加盖公章）。
护照
有效期需超过6个月，至少保留2页空白签证页。
提供护照首页及签证页复印件。
学历与工作经历证明
学历证书：学士及以上学位证书原件及翻译件（需公证认证）。
工作经验证明：前雇主出具的推荐信或在职证明，需明确职位、职责、工作时间及薪资，需公证认证。
无犯罪记录证明
由国籍国或长期居住国机构出具，需经中国驻外使领馆公证认证，文件需体现申请人无犯罪记录且处于有效期内。
体检证明
需在中国指定医疗机构完成，体检项目包括传染病筛查、心理健康评估等，报告需在入境后30日内提交。
劳动合同
需明确岗位名称、工作地点、薪资结构、合同期限等关键条款，需中英文对照并加盖企业公章，薪资需符合中国劳动法低标准。
个人简历
需包含教育背景、工作经历、技能特长等信息，需与申请职位相关。
临时住宿登记表
入境后24小时内需向当地公安机关申报住宿信息，需提供酒店预订单或租房合同。
签证申请表
需在线填写《中华人民共和国签证申请表》，并附近期免冠白底彩色照片（尺寸通常为33mm×48mm）。
《外国人来华工作许可通知》
由用人单位向中国人力资源和社会保障部门申请，需提交企业营业执照、职位说明书、劳动合同等材料，审批周期约20-30个工作日。
雇主邀请信
需由聘用单位出具，信中应详细说明申请人的职位、工作内容及在华期间的联系方式。
居住地址证明
在中国的居住地址证明，如租房合同或酒店预订单。
材料公证与认证
所有外文材料需经中国驻外使领馆认证，部分国家需先经当地公证处公证，认证周期约2-4周。
翻译需由有资质的翻译机构完成，翻译件需加盖骑缝章，确保内容与原件一致。
材料真实性
提供虚假材料将导致拒签，并可能影响未来签证申请。
时间规划
建议提前3-6个月启动申请流程，避免因材料补正或审批延迟影响入职。
政策更新
需定期关注中国国家移民管理局、人力资源和社会保障部官网，及时适应政策调整。
积分制与高薪人才政策
对不符合学历或经验要求的申请人，可通过积分制申请（如专利成果、行业奖项等），积分达标可豁免部分条件。
年薪达到中国城镇单位就业人员平均工资6倍以上的申请人，可简化部分材料要求。
企业申请聘外资质
提交企业基础材料至“外国人来华工作管理服务系统”。
申请《外国人来华工作许可通知》
提交个人材料及聘用合同至系统，审批周期约20-30个工作日。
境外办理Z字签证
凭《外国人来华工作许可通知》及其他签证申请材料，向中国驻外使领馆申请Z字签证。
入境后办理证件
入境后24小时内办理临时住宿登记。
在指定医疗机构完成体检，并提交体检报告。
申请《外国人工作许可证》及工作类居留许可。
