毕业了,老师将毕业证和档案一起交给你,档案有什么用?该怎么处理?你是不是也很疑惑?下面让我为你解答。
个人档案在学习、工作和生活等多个方面都起着重要作用,具体如下:
学习方面
升学:中学阶段的档案记录着学生的成绩、奖惩、综合素质评价等,是高校录取的重要参考。在研究生考试、公务员考试等升学或选拔考试中,档案也是政治审查的重要依据。
留学:办理留学签证时,部分国家的使领馆可能要求提供个人档案中的相关材料,以了解申请人的学习经历和背景。
工作方面
入职:一些大型企业、国有企业、事业单位和公务员岗位在招聘时,会审查档案以了解求职者的学历、工作经历、政治面貌等信息,以此判断是否符合岗位要求。
职称评定:在申报各类职称时,档案中的工作经历、业绩成果、学术论文等材料是评审的重要依据,用于确定申报者是否具备相应的能力和资格。
工龄认定:档案中的工作经历记录是认定工龄的重要依据,工龄会影响到工资待遇、年假天数、医疗期等诸多方面。
生活方面
落户:在办理落户手续时,尤其是一些大城市的积分落户政策,档案中的学历、工作经历、获奖情况等都可能作为积分的依据。
社保和退休:办理社保转移、合并等手续时,档案可作为证明材料。在退休时,档案用于确定退休年龄、视同缴费年限等,进而准确计算养老金待遇。
公证和法律援助:在办理一些公证事项或申请法律援助时,档案中的相关信息可以作为证明个人身份、经历和权益的依据。
那么如果档案在自己手上怎么处理?
档案密封完好
有工作单位:若单位是国企、事业单位、公务员单位,可直接携带身份证、档案以及单位开具的调档函,前往单位人事部门办理档案交接手续。若单位是私企,需携带报到证和身份证原件,将档案托管至工作所在地或原户籍所在地的人才中心。
无工作或自由职业:携带身份证、户口本等材料,联系户籍地的人社局或人才交流中心,咨询存档要求,按规定办理存档手续。
档案已被拆封
联系原毕业学校或单位:返回原毕业学校或单位,由档案负责人重新审核档案材料的真实性和完整性,确认无问题后重新密封档案。
按公对公流程托管:密封后,通过学校或单位以公对公的形式,按照规定流程将档案存入人才中心,如通过机要通信、专人送取或邮政特快等给据邮件方式转递。
档案材料丢失
需要先补办所有缺失的材料,再找原毕业学校或单位审核、密封,后通过公对公的方式将档案托管到人才中心或具有档案管理权限的单位。若自己无法处理,也可委托的档案服务机构协助办理。
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