毕业证海牙认证:学历跨境使用必备步骤——全流程加急代办
学历证明文件:提供毕业证书原件。如果学校可以同时出具成绩单,建议一并准备成绩单原件。
身份证明文件:申请人需提供有效身份证明,如身份证或护照。
翻译件(如适用):若毕业证不是英文或目标国家的官方语言,需提供由专业翻译机构或人员翻译并盖章的翻译件。
填写申请表格:可在认证机构官网下载或现场领取海牙认证申请表格,填写个人信息、文件描述、申请目的等内容。
如果文件尚未经过公证,需先到当地具有涉外公证业务权的公证处对文件进行公证。公证员会审核文件的真实性、合法性,确认无误后加盖公证印章并签署。不过,中国加入海牙公约后,部分情况下无需先公证,可直接将学历证书等材料提交给相关机构进行海牙认证,具体要求可咨询当地认证机构。
提交认证申请选择认证机构:在中国,负责办理海牙认证的机构主要是外交部领事司和地方外事办公室(各省市外办)。需注意,有些地方外办只接受本地出具的文件,异地文件可能需到外交部领事司办理。对于香港地区,由高等法院负责;澳门地区一般是身份证明局或选定的公证机构。
提交材料:将准备好的材料,包括毕业证原件、身份证明、翻译件(如需要)以及填写好的申请表格等,一并提交给选定的认证机构。可选择线上提交(如通过相关政务 APP 或小程序等)或线下前往认证机构办公地点提交。
缴纳费用:根据认证机构的要求支付相应的认证费用,支付方式通常有现金、支票、信用卡、线上支付等,具体以认证机构规定为准。
认证机构收到申请材料后,会对文件的真实性、合法性以及公证的有效性(如经过公证)进行审核。审核通过后,认证机构会在文件上加盖海牙认证章(附加证明书 apostille),并附上认证官员的签名和日期。
领取认证文件邮寄领取:申请时可选择邮寄方式,认证机构会在完成认证后通过快递将文件邮寄给申请人,邮寄费用一般由申请人承担。
亲自领取:申请人也可亲自前往认证机构领取,领取时需携带本人有效身份证件;若委托他人代领,代领人需携带申请人的授权委托书及双方身份证件。
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