出生证明海牙认证:跨国入学/移民关键一步——全流程加急代办
准备材料出生证明原件及复印件:提供完整、无涂改且带有医疗机构印章和签字的正式出生证明原件及复印件。
申请人及父母身份证明:申请人若有护照则提供护照原件及复印件;若无护照,可用身份证原件及复印件。同时需提供父母双方的护照或身份证原件及复印件,若出生证明上只有一方信息,则只需提供该方证件。
结婚证明(如有):部分情况下可能需要父母的结婚证明原件及复印件。
申请表格:填写海牙认证申请表,可在认证机构官网下载或在现场领取,需填写申请人基本信息、出生证明相关信息等。
照片(部分情况需要):通常为申请人近期照片,具体要求依认证机构而定。
将准备好的材料提交给当地具有涉外公证业务权的公证处。公证员会对出生证明的真实性、合法性进行审核,确认无误后出具公证书并加盖公证印章和签名。不过,不同国家和地区对于公证的要求可能有所不同,例如新加坡出生证明是政府机构直接签发的官方文件,通常不需要额外公证即可直接进行海牙认证,但文件是复印件、需翻译或曾被修改补充等情况例外。
提交认证申请选择认证机构:在中国,一般可通过外交部领事司或其委托的地方外事办公室办理海牙认证。香港地区由高等法院负责,澳门地区一般是身份证明局或选定的公证机构负责。
提交材料:将经过公证的材料(包括公证书、出生证明原件等)、身份证明、翻译件(如需要)以及填写好的申请表格等,一并提交给选定的认证机构。可选择线上提交(如通过相关政务 APP 或小程序等)或线下前往认证机构办公地点提交。
缴纳费用:根据认证机构的要求支付相应的认证费用,支付方式通常有现金、支票、信用卡、线上支付等,具体以认证机构规定为准。
认证机构收到申请材料后,会对文件的真实性、合法性以及公证的有效性进行审核。审核通过后,认证机构会在文件上加盖海牙认证章(附加证明书 apostille),并附上认证官员的签名和日期。
领取认证文件邮寄领取:申请时可选择邮寄方式,认证机构会在完成认证后通过快递将文件邮寄给申请人,邮寄费用一般由申请人承担。
亲自领取:申请人也可亲自前往认证机构领取,领取时需携带本人有效身份证件;若委托他人代领,代领人需携带申请人的授权委托书及双方身份证件。
咨询机构:金九国际咨询服务(北京)有限公司北京分公司