供应商需向Best Buy提交验厂申请，并准备如工厂基本信息、组织架构、员工名单、工资记录、生产流程、质量控制等相关工厂资料和文件。同时，要向Best Buy提交验厂申请，并准备相关的工厂资料和文件，还要选择并委托一家符合其要求的第三方验厂机构，如、Intertek、Bureau Veritas等，之后向验厂机构提交包括工厂资质证明、劳工合同、环保许可证、企业社会责任报告等一系列文件。
预审验厂机构会对供应商提交的文件进行预审，确保这些文件符合Best Buy的验厂标准。若存在问题，供应商可能需要提供解释或补充文件。
现场审核一旦预审通过，验厂机构将进行实地审核，对工厂设施、员工工作条件、生产流程、环境管理等方面进行实地检查。
报告提交完成现场审核后，验厂机构会撰写一份详细的验厂报告，列出发现的问题和建议改进的方面，并将报告提交给Best Buy。
改进计划制定与实施如果存在问题，供应商需要制定并提供改进计划，说明如何纠正问题和改进工厂状况。待改进计划得到批准后，要进行实施。
最终审核（如必要）当改进计划实施后，验厂机构可能会进行最终审核，以确认问题已经得到解决。
认证决策基于现场评估和整改情况，Best Buy会作出认证决策，确定供应商是否符合其验厂要求。
未能按照劳动法规定支付工资、超时工作、未提供必要的劳动保护等，未遵守所有适用的国际和当地法律法规，特别是劳动法、环境法以及消费者保护法等。
劳工权益问题员工工时超过法定限制、工资低于当地工资标准、福利待遇不足、劳动条件恶劣或存在安全隐患等，未尊重劳工权益，未提供安全的工作环境。
产品质量不达标产品未能通过Best Buy的测试或检查，存在如规格不符、质量不稳定、存在安全隐患等质量问题，在生产过程中未严格控制产品质量，未确保每一环节都符合标准。
社会责任缺失忽视劳工权益、工作环境恶劣、缺乏环保措施、未遵守商业道德等，未采取可持续的生产方式。
管理体系不完善未能建立有效的质量控制体系、环保管理体系、社会责任管理体系等，或这些体系未能得到有效执行，未建立并维护一个有效的管理体系，以确保产品质量、环境影响和社会责任得到妥善管理。
文件记录不完整或不准确供应商提供的文件记录不完整、不准确或过期，无法证明其符合Best Buy的验厂要求。