随着信息技术的发展,未来将会是一个大数据时代,可见数据的重要性。在erp系统中,数据的重要也不言而喻,涉及的各个模块必然会牵涉到各类数据。如何对这些数据进行管理,如何保证这些数据的安全存储,以及如何正确使用,都将是之后的重点任务。
由此,便有了一个专有名词,称之为数据治理。这是指从零散数据到统一主数据、从无组织流程治理到综合数据处理、从处理混乱到井井有条的过程。
那么,如今企业在erp软件系统中的数据治理方面,存在哪些问题呢?
1、主数据不完整:缺少一些关键id,缺少统一规范的信息代码与保存期限;
2、数据不一致:关联业务的数据信息不能同步,各模块中的数据标准不一致;
3、数据逻辑错误:不遵循相关制度的业务规则与要求的代码定义;
4、数据冗余:数据的重复输入,抑或凭空增加或减少其他数据。
面对上述所讲的问题,企业可能就需要加大对erp系统中数据集成方面的资金投入,还需要投入人力物力查找erp系统中的各类数据问题,从而引发erp系统的运行不正常,使得企业的管理不能顺利进行。因此,一个统一的数据管理平台与健全的数据管理机制,是企业急切需要的。
对于这个平台与机制,应该具备以下几个特点:
1、将各分模块的数据集成到统一的、共享的主数据库当中;
2、主数据库的设定有统一的业务管理机制与管理周期;
3、各主数据可以适应在不同工具、模块中传递与交换的需要;
4、可以与其他系统进行集成,方便导入导出,进行系统分析。
企业在认真分析了数据治理存在的问题,并积极进行针对性改进,就能更好运用erp系统,继而完成企业信息化建设。
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